Chargé d'accueil et de suivi administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O030231101249030
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Service D.R.H. - 9 Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345, Alès (Gard)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
10/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Temps libre d'Alès Agglomération recrute pour le Conservatoire un chargé d'accueil et de suivi administratif.
Le Conservatoire Maurice André, classé à Rayonnement Intercommunal, développe l'enseignement artistique sur 9 sites d'enseignement avec 1600 élèves et une large gamme de pratiques ouvertes à tous.
Le Conservatoire Maurice André, classé à Rayonnement Intercommunal, développe l'enseignement artistique sur 9 sites d'enseignement avec 1600 élèves et une large gamme de pratiques ouvertes à tous.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du Directeur du Conservatoire et de la Responsable du service Conservatoire Administratif, vous serez la première interface entre les publics et les sites du Conservatoire.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers)
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs et scolaires
- Gérer un planning, renseigner des tableaux de bords
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Suivi de la facturation (sous régisseur)
Lieu d'affectation : Site de La Grand Combe et permanences sur le site d'Alès.
Conditions de travail : Temps complet - Du Lundi au Vendredi
Horaires variables et mobilité sur les 2 sites du Conservatoire de La Grand Combe et d'Alès.
Travail en soirée et port de charges: manutention (déplacement et transport de matériel) pour les salles et les événements.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers)
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs et scolaires
- Gérer un planning, renseigner des tableaux de bords
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Suivi de la facturation (sous régisseur)
Lieu d'affectation : Site de La Grand Combe et permanences sur le site d'Alès.
Conditions de travail : Temps complet - Du Lundi au Vendredi
Horaires variables et mobilité sur les 2 sites du Conservatoire de La Grand Combe et d'Alès.
Travail en soirée et port de charges: manutention (déplacement et transport de matériel) pour les salles et les événements.
Profils recherchés
De niveau Baccalauréat, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d'une excellente maîtrise des logiciels de bureautique.
Vous êtes disponible, vous savez vous adapter rapidement et vous avez une aisance relationnelle.
Des connaissances en musique peuvent être un atout pour ce poste (sonorisation et instruments).
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C - Cadre d'emplois de la filière administrative.
Vous êtes disponible, vous savez vous adapter rapidement et vous avez une aisance relationnelle.
Des connaissances en musique peuvent être un atout pour ce poste (sonorisation et instruments).
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C - Cadre d'emplois de la filière administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0430380204
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de nous envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation à candidature@alesagglo.fr
Adresse de l'employeur
ALES AGGLOMERATION
>Service D.R.H. - 9 Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
>Service D.R.H. - 9 Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.