Chargé d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O030231201287465
Publiée le 12/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345, Alès (Gard (30))
Poste à pourvoir le
12/01/2024
Date limite de candidature
12/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour l'accueil de l'hôtel de Ville, le service Accueil usagers - concertation citoyenne - Secteur Accueil des usagers recherche un chargé d'accueil, premier représentant de la Mairie pour les administrés, les élus et autres visiteurs.
La Direction des Relations avec les Usagers et les Citoyens (DRUC) a en charge : les relations citoyennes, l'accueil des usagers et la concertation citoyenne ainsi que la gestion ressources développement.
La Direction des Relations avec les Usagers et les Citoyens (DRUC) a en charge : les relations citoyennes, l'accueil des usagers et la concertation citoyenne ainsi que la gestion ressources développement.
Missions / conditions d'exercice
Le chargé d'accueil est en charge d'accueillir, orienter, renseigner le public et d'apporter un traitement adapté aux demandes.
Ainsi, les missions du poste sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer en binôme un accueil physique et téléphonique des usagers,
- Réguler l'entrée des visiteurs/groupes et surveiller les accès,
- Gérer un planning,
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers
- Classement et/ou recherche de dossiers
Ainsi, les missions du poste sont les suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer en binôme un accueil physique et téléphonique des usagers,
- Réguler l'entrée des visiteurs/groupes et surveiller les accès,
- Gérer un planning,
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers
- Classement et/ou recherche de dossiers
Profils recherchés
De niveau baccalauréat dans le domaine accueil ou administratif, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de bureautique.
Vous savez vous adapter rapidement et vous avez une bonne aisance relationnelle pour accueillir du public et apporter un renseignement complet.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C de la filière administrative.
Vous savez vous adapter rapidement et vous avez une bonne aisance relationnelle pour accueillir du public et apporter un renseignement complet.
Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C de la filière administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466561100
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures accompagnées de vos CNI, diplômes (en lien avec le poste), dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique) à l'adresse: candidature@alesagglo.fr
Adresse de l'employeur
ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
>9 place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40345
30115 ALES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.