Dans le cadre de la restructuration du pôle Ressources , la Communauté de communes Terre de Camargue lance un appel à candidature pour recruter un : Gestionnaire ASSURANCES & AFFAIRES GENERALES

Participation à la négociation et à la définition des besoins de l'EPCI en matière d'assurances
Négociation et gestion du portefeuille d'assurances de l'établissement :
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
- Elaboration et suivi des marchés publics d'assurances (analyse du besoin, des risques à couvrir)
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Evaluer les responsabilités
- Appréciation du risque juridique
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations


Gestion administrative :
- Veiller au respect de la règlementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs
- Elaborer des notes de synthèses
- Rédiger des comptes rendus / procès-verbaux de séances
- Gérer l'élaboration des recueils administratifs de l'établissement (décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
- Veiller à la bonne tenue et l'actualisation des outils de suivi


Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Convoquer les élus aux différentes instances (commissions thématiques, Bureaux & Conseils communautaires)
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes


Gestion budgétaire et comptable :
- Proposition, saisie puis suivi du budget du service


Favoriser l'accueil, l'information et la communication
- Gestion des relations avec les usagers et le suivi des réclamations
- Transmission d'informations aux agents, élus, collectivités et administrations partenaires
- Proposition d'axes, actions et outils de communication adaptés et en relation avec le service
- Etablir les relations avec les partenaires (prestataires assurances, avocats, notaires etc.)
- Faciliter les échanges d'informations
- Entretenir les relations propices à l'aboutissement des actions ou des projets

Savoir faire :

- Animer et conduire des réunions ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Synthétiser les affaires ou les dossiers complexes ;
- Construire et utiliser des indicateurs de gestion de projet ;
- Evaluer les actions du service ;

Savoir être :
- Sens des relations humaines ;
- Ouverture d'esprit ;
- Discrétion ;
- Sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Disponibilité ;
- Sens du service public.

- Méthode, rigueur et organisation ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacités d'écoute, de dialogue et de communication, courtoisie et respect des personnes ;
- Capacité à actualiser ses connaissances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Degré d'autonomie dans l'exécution de missions habituelles