Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Assister et conseiller les élus
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (marchés publics et subventions)
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (Budget, virements de crédits et compte financier)
- Suivre l’exécution budgétaire mensuellement
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations et management)
- Superviser le fichier électoral et les dossiers sur les domaines de l’état civil, l’urbanisme et l’aide sociale
- Préparer des actes d’Etat civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux

- SAVOIRS :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57 et M49)
- Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (INETUM ….)
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- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Rendre compte
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; (pédagogie, empathie, et esprit d’équipe)
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;