SECRETAIRE MARCHES PUBLICS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O030240326001401
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLENEUVE LEZ AVIGNON
Hôtel de Ville - 2 rue de la République - B.P. 45
30404 VILLENEUVE LEZ AVIGNON
Hôtel de Ville - 2 rue de la République - B.P. 45
30404 VILLENEUVE LEZ AVIGNON
Lieu de travail
VILLENEUVE LEZ AVIGNON
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pour assister la responsable de la commande publique, nous recherchons une secrétaire pour assurer la gestion administrative des procédures de marchés publics (H/F).
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
- Tenue des registres et tableaux de bord du service
- Gestion du profil acheteur – assurer la dématérialisation des procédures
- Préparation et secrétariat de la commission d’appel d’offres (convocation, procès-verbaux)
- Transmission des courriers aux candidats retenus / non retenus
- Préparation des dossiers pour le contrôle de la légalité
- Préparation des dossiers pour la notification des candidats retenus
- Suivi des dossiers administratifs des co-contractants
- Transmission des données au service de gestion comptable
- Petits achats pour fournitures diverses
MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) :
- Assurer l’intérim en cas d’absence dans le service - Alerte sur les dossiers en cours
- Tenue des registres et tableaux de bord du service
- Gestion du profil acheteur – assurer la dématérialisation des procédures
- Préparation et secrétariat de la commission d’appel d’offres (convocation, procès-verbaux)
- Transmission des courriers aux candidats retenus / non retenus
- Préparation des dossiers pour le contrôle de la légalité
- Préparation des dossiers pour la notification des candidats retenus
- Suivi des dossiers administratifs des co-contractants
- Transmission des données au service de gestion comptable
- Petits achats pour fournitures diverses
MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) :
- Assurer l’intérim en cas d’absence dans le service - Alerte sur les dossiers en cours
Profils recherchés
Connaissance des règles et procédures des marchés publics (Code des Marchés Publics)
Si possible, notions de droit, de budget et de comptabilité publique
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Agysoft, internet…)
Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles
- Soin et application dans la gestion et le suivi des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel pour travailler avec des interlocuteurs variés
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation et d'anticipation, gestion des priorités
- Disponibilité et réactivité
Si possible, notions de droit, de budget et de comptabilité publique
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Agysoft, internet…)
Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles
- Soin et application dans la gestion et le suivi des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel pour travailler avec des interlocuteurs variés
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation et d'anticipation, gestion des priorités
- Disponibilité et réactivité
Contact
Informations complémentaires
Merci d’adresser CV + lettre de motivation AVANT LE 22 AVRIL 2024
par courriel : c-bousard@villeneuvelezavignon.com ET v-veyret@villeneuvelezavignon.com
ou par courrier à l'attention de Madame Corinne BOUSARD - DRH
2 rue de la République – BP 45
30404 VILLENEUVE LEZ AVIGNON CEDEX
par courriel : c-bousard@villeneuvelezavignon.com ET v-veyret@villeneuvelezavignon.com
ou par courrier à l'attention de Madame Corinne BOUSARD - DRH
2 rue de la République – BP 45
30404 VILLENEUVE LEZ AVIGNON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.