Missions de la Direction et/ou du Service :
La direction adjointe pôle prospective s’engage à promouvoir une mobilité et des infrastructures respectueuses de l’environnement ainsi qu’un aménagement solidaire du territoire et de son développement économique. Elle contribue au développement des modes de déplacement alternatifs à la voiture individuelle et au transport routier comme la pratique et les itinéraires de déplacement doux, elle favorise le développement du transport ferroviaire et fluvial.
Elle promeut également l'intermodalité et assure la cohérence et la complémentarité des modes de déplacement.
Elle élabore les politiques de sécurisation, de modernisation, d’aménagement et d’entretien des infrastructures routières et cyclables.
Elle assure la programmation, la maitrise d’ouvrage/co-maitrise d’ouvrage et le financement des études et travaux de modernisation, d’aménagement et d’entretien du patrimoine routier et cyclable.
Elle assure le respect des règles de sécurité routière et met en œuvre des actions de sensibilisation.

Au sein de cette direction adjointe, le Pôle Ingénierie Financière et Programmation (PIFP) :
• Assure la programmation et le suivi budgétaire des crédits affectés au budget des routes,
• Assure la préparation et le suivi des dossiers administratifs de la direction (subventions, contrats territoriaux, rapports aux assemblées…),
• Réalise des missions de comptabilité.





Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :

Sous l’autorité du directeur adjoint du Pôle prospectives, le Responsable du Pôle Ingénierie Financière et Programmation encadre deux agents :
• 1 assistant fonctionnel en charge du suivi des relations avec les partenaires extérieurs (conventions / dossiers de subventions), et de la rédaction des rapports aux assemblées
• 1 assistant comptable en charge des missions de comptabilité du pôle

Missions essentielles du poste :

Sous l’autorité du directeur adjoint du Pôle prospectives, le Responsable du Pôle Ingénierie Financière et Programmation a la charge :

• Aspect budgétaire/comptable : proposer et assurer le suivi de la programmation budgétaire et comptable de la composante « ROUTE » (DMR/DTer) :
- Elaborer le budget (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives) après recensement des besoins par prestation et imputation. Budget cible Schéma des Mobilité : 57M€
- Centraliser les bilans financiers et suivre l’exécution budgétaire de la DMR.
- Être le correspondant financier, assurer l'animation du réseau et le soutien aux comptables.
- Engager et/ou contrôler l'engagement des marchés et des actes afférents.
- Exécuter et contrôler les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers pour les marchés gérés au niveau du Pôle.

• Aspect subventions
- Réceptionner les demandes de subvention adressées au Département et les instruire avec les services opérationnels en vue de constituer les rapports à la commission permanente, et le suivi de l’exécution.
- Rechercher des financements pour les projets départementaux, constituer les dossiers de demande de subventions et les transmettre aux organismes concernés ; en assurer le suivi administratif, et s’assurer de l’exécution des appels de fond

• Aspect Assemblée
- Centraliser et assurer le suivi des rapports à la Commission Permanente / Assemblée Départementale pour le compte de la DMR et DTer, rédiger les rapports afférents sur l’application métier (Kdelib)
- Accompagner les services opérationnels dans leur proposition de conventions et assurer le lien avec le Service Appui Juridique, Actes et Contentieux (SAJAC) pour leur validation.
- Assurer la veille règlementaire et la formation / information des services sur les pratiques juridiques.
• Aspect achat public :

Contribuer à la mise en œuvre et le suivi de la commande publique avec les services concernés :
- Être le relais "marchés" de la direction : accompagner les services dans la rédaction de leur marché, centralisation des demandes d’ensemble unique, assurer le lien avec la nomenclature des achats
- Evaluer ou aider à l'évaluation des besoins des services/des Directions (DMR / DTer), contribuer au recensement et à la quantification des besoins annuels en matière de commande publique dans le cadre de la cartographie des achats
- Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des marchés : suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés gérés au niveau du Pôle. Assurer un appui aux autres services.

• Aspect Management du Pôle :

- Organiser le fonctionnement et assurer le management du pôle, animer, mobiliser et piloter le pôle en définissant les priorités, l’organisation adaptée et les délégations nécessaires
- Transmettre et partager les informations descendantes, ascendantes et transversales avec ses collaborateurs et les agents du pôle
- Favoriser le travail en transversalité et l’approche pluridisciplinaire
- Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles des agents placés sous son autorité
- Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
- Evaluer les agents placés sous son autorité (entretien d’évaluation, notation, formation…)
- Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du personnel placé sous son autorité (temps de travail, frais de déplacements, missions, congés…)

Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :

- Connaître de façon approfondie les règles de la gestion budgétaire et comptable des organismes publics et leur application au sein de la collectivité

- Connaître les procédures de marchés publics

- Connaître les outils informatiques et bureautiques et maîtriser les logiciels métier (Coriolis / MarcoWeb / Kdelib / Buisines Object)

- Connaître les dispositifs d’aides de l’Europe, de l’Etat, de la Région et les modalités de contractualisation

- Connaître le règlement interne d’attribution des subventions, participations

- Connaître les méthodes et techniques de planification et de programmation

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des partenaires (Etat / Régions / Départements / Communauté de communes et Communes)

- Travailler en transversalité, en concertation, en complémentarité et en équipe

- Savoir travailler dans des contextes professionnels variés

- Maîtriser les techniques de communication : conduite de réunion, transmettre et partager l'information

- Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations

- Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence

- Respecter les procédures et les délais

- Capacités d'analyse et de synthèse

- Capacités rédactionnelles

- Capacité à manager des équipes

- Savoir valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner dans leur prise d'autonomie


Qualités essentielles pour tenir le poste :

- Sens du service public

- Sens des responsabilités

- Rigueur et sens de l'organisation

- Discrétion et confidentialité

- Avoir l'esprit d'initiative et être réactif dans ses domaines d'intervention

- Autonomie

- Etre force de proposition

- Capacité d'anticipation

- Capacités d'adaptation

- Capacité d'écoute

- Capacités relationnelles

- Respect des règles en vigueur au sein de la collectivité, notamment celles en lien avec la santé et la sécurité au travail

- Capacités de négociation

- Aptitudes pédagogiques

- Expérience :
Une expérience sur un poste de responsable en charge de l’élaboration et l’exécution budgétaire est fortement souhaitée.
Un complément par une expérience de relation avec les assemblées délibérantes est un plus

- Formation initiale :
Niveau Bac+5 filière administrative ou équivalent dans le domaine des finances, de la comptabilité, du droit et de la gestion des administrations


LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- Un nombre de jours de congés garantissant un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle
- Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, shooting photo, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus..)
- Un Restaurant inter administratif ou ticket restaurant
- Amicale
- CNAS (billetterie, voyages, etc…)

Selon localisation : parking gratuit, lignes de bus, trambus, etc…