Assistante de direction
Offre n° O030240401379803
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NIMES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emplois supérieur réservé aux BOETH
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités
territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives. Avec près de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des collectivités et de leurs agents.
L'assistant de direction apporte une aide permanente au président et au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives. Avec près de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des collectivités et de leurs agents.
L'assistant de direction apporte une aide permanente au président et au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Tenue de l'agenda du président et du directeur.
Organisation de déplacements pour le président, les membres du Conseil d'Administration, le directeur et le personnel (feuilles de route, transports, réservations d'hôtels), réservation de restaurants.
Préparation des séances des instances dirigeantes (Bureau, CA) : envoi des ordres du jour et des dossiers puis exécution des délibérations.
Organisation des élections du CA.
Mise en forme et télétransmission au contrôle de légalité d'actes administratifs, élaboration de certains arrêtés (régime indemnitaire, désignations), tenue des registres des délibérations.
Accueil téléphonique (filtrage des communications de la direction).
Gestion des ordres de missions du personnel.
Gestion des DAS et ASA des organisation syndicales.
Activités secondaires :
Participation à la surveillance des concours et à l'organisation des élections professionnelles.
Correspondante MNT.
Réservation des salles et véhicules.
Tenue de l'agenda du président et du directeur.
Organisation de déplacements pour le président, les membres du Conseil d'Administration, le directeur et le personnel (feuilles de route, transports, réservations d'hôtels), réservation de restaurants.
Préparation des séances des instances dirigeantes (Bureau, CA) : envoi des ordres du jour et des dossiers puis exécution des délibérations.
Organisation des élections du CA.
Mise en forme et télétransmission au contrôle de légalité d'actes administratifs, élaboration de certains arrêtés (régime indemnitaire, désignations), tenue des registres des délibérations.
Accueil téléphonique (filtrage des communications de la direction).
Gestion des ordres de missions du personnel.
Gestion des DAS et ASA des organisation syndicales.
Activités secondaires :
Participation à la surveillance des concours et à l'organisation des élections professionnelles.
Correspondante MNT.
Réservation des salles et véhicules.
Profils recherchés
Savoir :
Compétences en secrétariat : rédaction, grammaire, orthographe, travaux de bureautique.
utilisation de l'informatique
Maitrise du logiciel gestionnaire des absences du personnel du CDG30.
Savoir-faire :
Intégrer les priorités du service et appréhender l'environnement institutionnel.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Organiser et planifier les réunions.
Capacité à élaborer les outils de suivi, ainsi que des annuaires internes et externes.
Savoir être :
Rigueur dans l'organisation e les méthodes de travail, respect des délais.
Aptitude à créer un climat de confiance.
Compétences en secrétariat : rédaction, grammaire, orthographe, travaux de bureautique.
utilisation de l'informatique
Maitrise du logiciel gestionnaire des absences du personnel du CDG30.
Savoir-faire :
Intégrer les priorités du service et appréhender l'environnement institutionnel.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
Organiser et planifier les réunions.
Capacité à élaborer les outils de suivi, ainsi que des annuaires internes et externes.
Savoir être :
Rigueur dans l'organisation e les méthodes de travail, respect des délais.
Aptitude à créer un climat de confiance.
Contact
Informations complémentaires
Poste créé dans le cadre du détachement dérogatoire sur un cadre d'emploi supérieur réservé BOETH
Candidature exclusivement via le site emploi territorial avec CV et lettre de motivation.
Pièces requises pour déposer votre candidature : attestation OETH ou RQTH
Candidature exclusivement via le site emploi territorial avec CV et lettre de motivation.
Pièces requises pour déposer votre candidature : attestation OETH ou RQTH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.