Agent administratif polyvalent et comptable h/f
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Offre n° O030240409001099
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAISSARGUES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et de la Direction, et en lien avec l'ensemble de l'équipe, vous serez chargé(e) :
- de l'accueil physique et téléphonique de l'EPTB Vistre Vistrenque,
- de la réception/départ et enregistrement du courrier ainsi que de sa diffusion,
- des commandes et gestion des fournitures administratives et d'entretien,
- des travaux de bureautique pour l'ensemble de l'équipe (bordereaux d'envoi, courriers simples, diffusion...),
- de la préparation et de la diffusion des Comités Syndicaux en lien avec le RAF (compte-rendu, délibérations, rapports...),
- du tri, du classement et de l'archivage des dossiers,
- du suivi des dossiers d'assurance,
- de la collecte et du traitement comptable des dépenses et recettes courantes, d'une partie des marchés publics (suivi administratif et financier, notifications, OS, Bons de commande, Certif Paiement...) et des engagements (logiciel GFI-INETUM),
- de la gestion administrative des congés et des absences,
- de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations (logiciel GFI-INETUM),
- du suivi des subventions,
- en cas d'absence du RAF, le remplacement dans ses missions comptables et RH.
- de l'accueil physique et téléphonique de l'EPTB Vistre Vistrenque,
- de la réception/départ et enregistrement du courrier ainsi que de sa diffusion,
- des commandes et gestion des fournitures administratives et d'entretien,
- des travaux de bureautique pour l'ensemble de l'équipe (bordereaux d'envoi, courriers simples, diffusion...),
- de la préparation et de la diffusion des Comités Syndicaux en lien avec le RAF (compte-rendu, délibérations, rapports...),
- du tri, du classement et de l'archivage des dossiers,
- du suivi des dossiers d'assurance,
- de la collecte et du traitement comptable des dépenses et recettes courantes, d'une partie des marchés publics (suivi administratif et financier, notifications, OS, Bons de commande, Certif Paiement...) et des engagements (logiciel GFI-INETUM),
- de la gestion administrative des congés et des absences,
- de la collecte des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations (logiciel GFI-INETUM),
- du suivi des subventions,
- en cas d'absence du RAF, le remplacement dans ses missions comptables et RH.
Missions / conditions d'exercice
Poste à temps plein.
Profils recherchés
Profil recherché : une bonne connaissance du fonctionnement administratif et comptable des collectivités territoriales et maîtrise des outils de bureautique. Expérience sur un poste similaire.
Permis B indispensable.
Permis B indispensable.
Contact
Informations complémentaires
Poste pourvu.
Cette duplication vient en correction de l'opération 030230300974549 clôturée sans nomination par erreur
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.