Agent d'accueil
Offre n° O030240417000873
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AIGUES-VIVES
Poste à pourvoir le
05/09/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueillir, orienter, renseigner les administrés (physique et téléphonique)
Gestion courriers administrés
Enregistrement courrier arrivé
Recensement militaire
Soutien à l’agent en charge de l’état civil
Connaissances en communication/média
Missions occasionnelles :
Remplacement de la secrétaire en charge de l’état civil, célébration de mariages et baptêmes républicains, participation à des commissions ou aux journées de scrutin des élections.
Gestion et planning des salles /Débits de boisson (licences)/ Prêts de matériel
Accueillir, orienter, renseigner les administrés (physique et téléphonique)
Gestion courriers administrés
Enregistrement courrier arrivé
Recensement militaire
Soutien à l’agent en charge de l’état civil
Connaissances en communication/média
Missions occasionnelles :
Remplacement de la secrétaire en charge de l’état civil, célébration de mariages et baptêmes républicains, participation à des commissions ou aux journées de scrutin des élections.
Gestion et planning des salles /Débits de boisson (licences)/ Prêts de matériel
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
S’exprimer oralement ou par écrit
Maîtriser les techniques d’accueil du public.
Utiliser les outils bureautiques
Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences
Analyser et gérer les demandes d’information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Maîtriser des logiciels métiers spécifiques (expérience souhaitée sur e-GRC de Berger Levrault)
Expérience sur un poste similaire
SAVOIR ÊTRE :
Polyvalence
Méthode, rigueur, et réactivité
Discrétion
Autonomie, Initiative
Travail en équipe
S’exprimer oralement ou par écrit
Maîtriser les techniques d’accueil du public.
Utiliser les outils bureautiques
Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences
Analyser et gérer les demandes d’information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Maîtriser des logiciels métiers spécifiques (expérience souhaitée sur e-GRC de Berger Levrault)
Expérience sur un poste similaire
SAVOIR ÊTRE :
Polyvalence
Méthode, rigueur, et réactivité
Discrétion
Autonomie, Initiative
Travail en équipe
Contact
Contact
0466359128
Informations complémentaires
Temps de travail : 21h/semaine
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + participation prévoyance
Poste à pourvoir au 5 septembre 2024
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ par mail à rrh@aigues-vives.fr ou par courrier à l'adresse suivante : COMMUNE D'AIGUES-VIVES Hôtel de Ville 108 Grand'Rue 30670 AIGUES-VIVES avant le vendredi 7 juin 2024.
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + participation prévoyance
Poste à pourvoir au 5 septembre 2024
Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ par mail à rrh@aigues-vives.fr ou par courrier à l'adresse suivante : COMMUNE D'AIGUES-VIVES Hôtel de Ville 108 Grand'Rue 30670 AIGUES-VIVES avant le vendredi 7 juin 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.