Régisseur des œuvres et Chargée de production des expositions

Carré d’Art, Musée d’art contemporain de Nîmes






Missions générales du poste :

Le Régisseur des œuvres et Chargée de production des expositions (actuellement environ 1000 œuvres y compris les dépôts) en Art contemporain de Carré d’art-Musée agit sous l’autorité du directeur de la régie autonome personnalisée.
A la régie, il a pour fonction d’organiser et superviser le mouvement des œuvres tant des prêts de la collection que des œuvres empruntées pour les expositions temporaires (entre 150 et 200 prêts par an).
C’est un interlocuteur permanent des prêteurs (artistes, galeries, collectionneurs, institutions en France et à l’étranger) d’une part et les entreprises de transport spécialisées en mouvement d’œuvres d’art et d’assurance œuvres d’art de l’autre.

Il a également pour fonction la production et la mise en place des expositions dans les salles du musée et hors les murs lors de projets spécifiques (anniversaire du musée, etc).

Les œuvres d'art étant des œuvres à caractère unique et original, le régisseur est souvent soumis à un stress conséquent et une responsabilité importante, les erreurs n'étant pas permises.
Au sein du musée du Carré d’Art la fonction requière des compétences d’encadrement, un grand sens des responsabilités face aux différents aspects du métier (compétences juridiques, administratives, de conservation, techniques...) dans un cadre de travail en parfaite autonomie.

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique Directeur du musée et en relation avec l’équipe du musée :
mise en œuvre d’une mission scientifique et technique dans le domaine de la régie des œuvres et de
la production des expositions en art contemporain.


Détails des Missions

la collection

*Gestion administrative
- Suivi des acquisitions, des dépôts et des prêts : conventions, contrats, transports, douanes
- Récolement des œuvres
- Régularisation de l’inventaire
- Réalisation des dossiers d’œuvres et son suivi
- Assurances : souscription de contrat adapté en fonction des besoin, gestion des dossiers de sinistres des œuvres

* Gestion scientifique
- Restauration des œuvres : diagnostics et constats d’état, mise en concurrence des restaurateurs, élaboration et suivi des dossiers de subvention, représentation du Carré d’Art lors des commissions (DRAC-FRAR), gestion et suivi des demandes, organisation des interventions des restaurateurs et suivi
- Application des normes de conservation préventive en salle et réserve et préconisation des normes à respecter lors de prêt (température, humidité relative, lumière)
- Convoiement
- Participation aux accrochages de la collection dans les salles du musée et pour les expositions hors les murs
- Gestion des réserves en lien avec l’équipe technique (capacité d’optimiser le rangement et le conditionnement des œuvres selon les normes de conservation préventive)
- Constat d’état des œuvres
- Préconisation d’emballages des œuvres

Les expositions

* Mise en place des expositions
- Organisation technique et administrative des expositions en lien avec l’équipe et le directeur
- Coordination des différents intervenants et des différentes missions nécessaires à la mise en place d’expositions

* Gestion administrative et logistique
-Gestion des prêts depuis la demande de l’œuvre jusqu’à sa mise en exposition : réalisation de liste d’œuvres, demande et contrat de prêt, assurance, transport, douane
-Organisation des voyages des convoyeurs en lien avec l’équipe administrative du musée
-Réalisation des plannings de montage/démontage d’exposition et coordination des différents intervenants (artistes, commissaires d’exposition, transporteurs, techniciens, restaurateurs, convoyeurs...)
-Contrôle et pointage au chargement/déchargement des œuvres à leur arrivée et à leur départ
-Encadrement de stagiaire et de monteurs / installateurs des œuvres

* Gestion scientifique
- Participation au déballage et à l’emballage des œuvres et réalisation des constats d’état
- Supervise le déplacement et l’accrochage des œuvres au sein du musée
- Gestion des dossiers de sinistres des œuvres
- Conservation préventive des œuvres (contrôles réglementaires et réguliers)


L’encadrement

• Encadrement de l’équipe technique du musée (2 personnes - gestion et organisation des plannings)
• Encadrement des prestataires techniques extérieurs intervenant lors du montage et démontage des expositions (3 monteurs - gestion des besoins, intégration au planning organisationnel du musée, répartitions des missions ; restaurateurs ; convoyeurs, etc).

Compétences ou connaissances souhaitées :
Cadres réglementaire et technique des mouvements d'œuvres, des prêts et emprunts, des restauration des œuvres en France et à l'étranger
Techniques de planification, de logistique
Procédures administratives et juridiques des prêts et emprunts
Pratique de langues étrangères
Autorisations pour le prêt d'œuvres (prêt du déposant, sortie du territoire, etc.)
Préconisations de la loi musée
Marché des transports et des assurances des œuvres
Modes de conditionnement et de rangement
Contenus des dossiers techniques des œuvres (contraintes de conservation/d'exposition, sécurité des œuvres, exigences particulières des prêteurs, etc.)
Techniques de calcul des surfaces
Techniques de gestion de stocks des matériels de conditionnement
Logiciels métier
Protocole de rangement des œuvres
Plans d'exposition et des réserves
Caractéristiques des lieux d'exposition (architecture, systèmes de sécurité)
Protocole de manipulation des œuvres/objets
Techniques de management opérationnel
Typologie des risques d'altération
Principes et techniques de conservation préventive
Plans d'urgence et de sauvegarde
Conditions et techniques de conservation (climat, lumière, stockage, parasites, etc.)
Principes du constat d'état d'une œuvre
Théorie générale sur les techniques de restauration
Techniques d'inventaire
Notions de scénographie
Plan de montage (art contemporain)
Historique des œuvres
Réglementation des ERP