Missions de la direction/service :
L'objectif général du Service Programmation et Gestion Patrimoniale est la construction et le développement d'une réelle stratégie patrimoniale, notamment au travers des missions suivantes :
• Gestion du patrimoine, notamment bâti, du Département, y
compris recherche de foncier pour les opérations nouvelles,
• Programmation des opérations bätimentaires sur l'ensemble des champs de compétences de la collectivité (collèges, social, culture, sport, administration générale...) en phase amont et coordination des projets, en lien avec les commanditaires, la direction adjointe opérationnelle, les autres directions technigues du Département, les mandataires, les autres collectivités, les élus, tout au long des ëtudes et des travaux et jusgu'en phase de mise en service,
Elaboration, gestion et suivi du budget de la Direction de la Logistigue, et notamment élaboration et suivi du plan pluriannuel d”investissement en lien direct avec la cellule programmation,
• Coordination des fonctions comptables de la direction et appui aux agents comptables, outre la comptabilité propre du service (gestion des propriétés, opérations d”investissement en mandat de mai“trise d'ouvrage, assurances),
• Gestion, en lien avec le service transition énergétigue, des subventions,
• Passation et gestion des contrats d'assurance et des sinistres (hors domaine routier)
Le service est en lien hiérarchique et fonctionnel direct avec la directrice adjointe, qui anime la stratégie patrimoniale et la conduite des programmes innovants dans un double objectif de prise en compte des usages et d'atteinte des objectifs ambitieux

de la collectivité en matière de transition énergétigue volet auguel se consacre l'autre service de la direction adjointe, le service de transition énergétigue.


Organisation du service:
13 agents chef de service, responsable du pôle suivi budgétaire, référent fonctionnel


Enjeux/contexte autour du recrutement :
Sécurisation des fonctions budget/comptabilité de la DLOG et assurance de la continuité du service sur ces fonctions essentielles.
Développement de la qualité du service rendu et des outils de

Contribution ”a la recherche et au recouvrement de financements (par le biais de l'exécution des recettes comme de l'encaissement des subventions).


Missions essentielles du poste :
Sous l'autorité de la Responsable de pôle, le poste participe ä la gestion budgétaire, à l'exécution et au suivi comptable de la Direction et du Service.


Missions générales
• Assurer le suivi, la mise en forme et le traitement des dossiers administratifs en rapport avec les missions exercées
• Contrôler et saisir les informations dans les logiciels en matière de finances, commande publique, rapports en commission permanente et sëance plénière
Aspect budgétaire et comptable
• Réaliser des opérations comptables sur le logiciel comptable CORIOLIS et les applications métiers pour le Service Programmation et Gestion Patrimoniale,
• Assurer la gestion comptable, financière et le suivi des conventions de délégation de mai“trise d'ouvrage,
• Assurer la gestion des immobilisations études et travaux de la Direction,
• Participer ä la gestion des dossiers de subventions notamment la perception des recettes
• Assurer la perception des recettes (charges, conventions avec les communes, ...),
• Réaliser les virements de crédits de la Direction en lien avec
les services,
• Appui comptable et financier pour les services de la direction,
• Participer à la préparation budgétaire de la direction et suivre son exécution (bilans, tableaux de bord, ...),
• Appui ponctuel aux services de la direction dans le cadre des opérations de clöture comptable, de changement de procédure ou autre évolution demandée par la DGA,


Aspect Assemblée et juridique
• Contribuer à la rédaction (point budgétaire) et la présentation des rapports soumis au vote de l'Assemblée Départementale : Conseil départemental, Commission Permanente, principalement pour les dossiers de subventions,


Aspect achat public
Participer à l'évaluation des besoins des services/de la direction,
• Contribuer au recensement et à la quantification des besoins annuels en matiére de commande publique dans le cadre de la cartographie des achats,
• Procéder ponctuellement à la saisie des marchés du Service Programmation et Gestion Patrimoniale dans les logiciels métiers et lancer les consultations pour des achats pointant sur des familles inférieures à 25 000 euros HT,
• Veiller au respect du Code des Marchés Publics et des procédures internes,
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière du marché: suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés du service,


Aspect contrôle de gestion
• Participer à la conception et ä l'analyse de tableaux de bord et contribuer à la mise ä jour des fiches p iets,
• Soutenir les services à la suite de la mise en œuvre en 2024 de la nomenclature comptable î457,