Agent administratif
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Offre n° O030240912000345
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place jean gazaix, Lasalle (Gard)
Poste à pourvoir le
20/10/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire Catégorie C - Filière administrative
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous la directive de la secrétaire générale des services. :
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
Assurer le montage des dossiers de demande de subventions
Suivre l'exécution des titres de recettes et le recouvrement des impayés
Préparation et suivi des conventions d’occupation du domaine public
Suivi du parc Locatif (dont la maison de santé)
- Elaboration des baux, des états des lieux en lien avec l’élu aux travaux, suivi des demandes
Gestion du cimetière : Suivi des demandes de concession, élaboration des actes administratifs, conseils aux familles
Aide à la coordination des plannings ménage
Assistance RH : Suivi des absences (RDV médicaux, CP, récupération), Suivi des formations, Suivi des arrêts maladie et visites médicales
Sous la directive de la secrétaire générale des services. :
Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
Assurer le montage des dossiers de demande de subventions
Suivre l'exécution des titres de recettes et le recouvrement des impayés
Préparation et suivi des conventions d’occupation du domaine public
Suivi du parc Locatif (dont la maison de santé)
- Elaboration des baux, des états des lieux en lien avec l’élu aux travaux, suivi des demandes
Gestion du cimetière : Suivi des demandes de concession, élaboration des actes administratifs, conseils aux familles
Aide à la coordination des plannings ménage
Assistance RH : Suivi des absences (RDV médicaux, CP, récupération), Suivi des formations, Suivi des arrêts maladie et visites médicales
Missions / conditions d'exercice
Poste d'adjoint administratif à temps complet visant l'assistance de la secrétaire générale de service sur les domaines de la RH, du suivi du parc locatif et de l'occupation du domaine public.
Des aides potentielles en termes de comptabilité peuvent également être souhaitées.
Des aides potentielles en termes de comptabilité peuvent également être souhaitées.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures réglementaires et administratives et veiller au suivi des évolutions.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Maitrises des outils bureautiques (Traitement de texte, Tableur, Internet et messagerie...) et Mettre en forme tout type de documents
Expression orale et écrite de qualité
Rédaction de compte-rendu et animation de réunions
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
- sens du travail en équipe
- rigueur et ponctualité
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures réglementaires et administratives et veiller au suivi des évolutions.
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
Respecter les délais réglementaires ;
Connaissance du logiciel Berger Levrault
Maitrises des outils bureautiques (Traitement de texte, Tableur, Internet et messagerie...) et Mettre en forme tout type de documents
Expression orale et écrite de qualité
Rédaction de compte-rendu et animation de réunions
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles.
- sens du travail en équipe
- rigueur et ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0466852034
Informations complémentaires
Candidature (CV+ lettre de motivation) à adresser au plus tard le 13 octobre 2024 Par mail : contact@lasalle.fr
ou Par courrier postal à M. Le Maire de Lasalle – Place Jean Gazaix – 30 460 Lasalle
Organisation des entretiens (sur sélection de candidature) avant recrutement
ou Par courrier postal à M. Le Maire de Lasalle – Place Jean Gazaix – 30 460 Lasalle
Organisation des entretiens (sur sélection de candidature) avant recrutement
Adresse de l'employeur
LASALLE
>Hôtel de ville - place jean gazaix
30460 Lasalle
>Hôtel de ville - place jean gazaix
30460 Lasalle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.