▪ Veiller à transmettre et partager les informations descendantes, ascendantes et transversales avec ses collaborateurs et les agents de sa direction, à la diffusion des notes de services et à la bonne application des procédures.

▪ Etre référent fonctionnel pour les services de la direction et l'interlocuteur des directions fonctionnelles.

▪ Apporter aux chefs de services de la direction un soutien technique à la préparation des dossiers en matière de gestion des effectifs, de suivi budgétaire de la direction, de commande publique afin d'assurer une pratique homogène et efficace de la gestion administrative.

▪ Contrôler les rapports de la Direction avant envoi pour visa.

▪ Diffuser les informations transmises par les directions fonctionnelles.





Aspect budgétaire et comptable

▪ Elaborer les propositions budgétaires, gérer et suivre le budget de la direction par imputation et prestation

▪ Elaborer des scénarios d'investissement et de fonctionnement

▪ Gérer la dette et la trésorerie

▪ Définir les volumes de financement par l'emprunt

▪ Superviser les opérations comptables particulières

▪ Garantir la qualité de la liquidation des dépenses et des recettes sur le plan juridique et comptable.



Aspect Achat public et juridique

▪ Apporter son expertise auprès des agents de la collectivité en terme de commande publique :
- Déterminer les besoins et la programmation d'achat public, participer aux procédures et être garant de l'exécution des marchés.
- Assurer un rôle de veille réglementaire et juridique en lien avec les affaires juridiques pour le compte de la direction, des chefs de services et des agents de la direction.



Aspect ressources humaines

▪ Gérer, animer et contrôler la gestion des ressources humaines de la direction (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels...) dans une démarche prospective, alerter et informer la direction.

▪ Etablir des tableaux de veille statutaire du positionnement des agents: temps de travail, aménagement de poste de travail, sous couvert du directeur.

▪ Recenser les opportunités des engagements des non titulaires et les remplacements des postes vacants.

▪ Veiller à l'application des procédures relatives à la gestion du personnel, demander aux agents les pièces justificatives et transmettre ces informations à la DRH : frais de déplacements, autorisation d'absences, suivi des décisions individuelles des agents.





Aspect contrôle de gestion

▪ Concevoir des tableaux de bord, outils de pilotage et d'aide à la décision pour la direction.

▪ Optimiser les coûts et les délais des procédures de la direction en garantissant la qualité des services rendus aux usagers autant en externe qu'en interne.





Encadrer

▪ Manager, animer, mobiliser et piloter le service en définissant les priorités, l'organisation adaptée et les délégations nécessaires, dans un souci de qualité et d'efficience du service rendu aux usagers.

▪ Veiller à transmettre et partager les informations descendantes, ascendantes et transversales avec ses collaborateurs et les agents de son service

▪ Favoriser le travail en transversalité et l'approche pluridisciplinaire

▪ Contribuer à améliorer les pratiques professionnelles des agents placés sous son autorité

▪ Evaluer le personnel placé sous son autorité (entretien d'évaluation, notation, formation continue de chacun de ses collaborateurs, …)

▪ Gérer les ressources humaines du service dans une démarche prospective, valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner au quotidien dans la gestion de leurs carrières.

▪ Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable à son autorité hiérarchique.

▪ Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité notamment celles en lien avec la santé et la sécurité au travail





TACHES SPECIFIQUES :


- participer à la stratégie de communication de la structure
- assurer l'interface entre la collectivité et le Conseil départemental du Gard
- assurer l'interface entre la collectivité et la paierie départementale