VILLE DE MILHAUD - GARD
GESTIONNAIRE FINANCES ET COMPTABILITE
Un poste à pourvoir dès que possible
Famille de métier : Finances > Gestion et ingénierie financière
Métier : Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Recrutement : poste à pourvoir suite à mutation
Poste statutaire à temps complet (36 heures hebdomadaires + RTT) permanent de catégorie
C.
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Recrutement par voie statutaire (mutation – détachement – mise à disposition), cadre
d’emploi des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation à la prévoyance - CNAS
Description de l’emploi
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service, l'agent assure l'exécution
des budgets (budget principal, annexes et CCAS) par le traitement comptable de
l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la
création et le suivi des différentes régies, ainsi que le suivi des relations avec
fournisseurs, prestataires et la Trésorerie. L'agent placé sur ce poste garantit le suivi
des ressources financières de la collectivité, avec le souci du respect des règles et des
procédures.
Activités principales et responsabilités de l'agent
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives, identifier les anomalies
- Etablissement et saisie des bons de commandes, des engagements, mandatements,
titrages, liquidations
- Saisir et contrôler et rapprocher les bons de commandes et les factures (délai de
paiement, mentions obligatoires…) - contrôle « service fait »
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la
collectivité
- Mandater la paie
- Veiller aux bonnes imputations en comptabilité analytique
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, transmettre en
trésorerie par flux informatique et pièces physiques
- Envoi des flux PES
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Gérer et actualiser une base de données (SIRET, code APE, TVA intracommunautaire,
adresse, RIB...)
- Traitement informatique des dossiers – dématérialisation - GED
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services, la trésorerie, les
assureurs
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Participer à l'élaboration budgétaire en lien avec la DGS et le chef de service en
collaboration avec les différents services
- Exécuter et suivre les budgets de la Commune et les différentes étapes budgétaires
(décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation
de la TVA
- Assurer la création et le suivi des régies municipales
- Saisie, gestion administrative et suivi financier des dossiers de demande de
subventions en collaboration avec la directrice générale des services
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement
- Mettre en œuvre et suivre les conventions d'occupation de locaux et contrats de
location du patrimoine communal
- Participation à la mise en place du Compte Financier Unique
- Gérer l'inventaire des biens en relation avec le chef de service
- Gestion du stock des fournitures administratives et commandes