Missions :
Accueil et Administration du Pole culture, sports et association :

• Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique)

• Gestion administrative du pole :

- contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations …),
- élaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies)
- assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel)
- assister le responsable dans l’élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations
- tenir la billetterie du Pavillon de la Culture,
- gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture),
- assurer le suivi SACEM,
- Gérer les demandes de devis et les bons de commande
- enregistrer, saisir, contrôler et analyser les données de fréquentation
- Assurer le secrétariat du pole
Autres missions :
Animation du pôle :
- Accompagner les manifestations organisées par le pole
- Assurer le suivi de Pleine Forme Saint Gilloise
- Gérer la logistique de l’accueil des compagnies de spectacle (catering, déplacements, hébergement, restauration), accueil des artistes le jour du spectacle,
- Tenir la billetterie avant chaque spectacle,
- Participer à l’accueil des spectateurs jusqu’à la fin du spectacle.
- Participer à la définition de la programmation des évènements du pole.
- Participer à l’organisation et au suivi de la communication des évènements du pole (évènements sportifs, spectacles) en relation avec la Direction de la communication et des services techniques.