Secrétaire de direction Archives Départementales – chargé/e de la gestion budgétaire et des ressources humaines (n°2313)
Offre n° O030251126000714
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
365 Rue du Forez, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Missions / conditions d'exercice
Missions de la direction/service :
Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d’archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le ressort du département.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
2 directions adjointes, 6 services, 1 pôle administratif – 47 agents
Au sein du pôle administratif, poste rattaché à la directrice des Archives. Le pôle comprend en outre 2 assistants administratifs et un technicien de maintenance.
Enjeux/contexte autour du recrutement (facultatif) :
Poste stratégique avec de forts enjeux juridiques en matière de comptabilité, commande publique et ressources humaines.
Missions essentielles du poste :
Aspect budgétaire et comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire,
• Assurer la préparation budgétaire et l’exécution des opérations comptables,
• Assurer le suivi financier et le contrôle,
Aspect achats publics et juridiques
• Contribuer au recensement et à la quantification des besoins dans le cadre de la cartographie des achats.
• Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des documents,
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des marchés.
• Contrôler la délégation des signataires des actes émis par la direction.
Aspect subventions
• Saisie des délibérations des subventions dans les logiciels métiers.
• Saisir l'engagement financier des demandes.
Régie / Publications
En tant que Régisseur Titulaire, l’agent aura la charge de :
• Encaissement, suivi des encaissements,
• Suivi des dossiers et de l'inventaire.
Gestion des stocks des fournitures
Aspect Ressources humaines et administration
• Suivi des demandes de formations des agents de la direction.
• Assurer la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus occasionnellement.
• Participer aux réunions de service et groupes de travail occasionnellement.
Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d’archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le ressort du département.
Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :
2 directions adjointes, 6 services, 1 pôle administratif – 47 agents
Au sein du pôle administratif, poste rattaché à la directrice des Archives. Le pôle comprend en outre 2 assistants administratifs et un technicien de maintenance.
Enjeux/contexte autour du recrutement (facultatif) :
Poste stratégique avec de forts enjeux juridiques en matière de comptabilité, commande publique et ressources humaines.
Missions essentielles du poste :
Aspect budgétaire et comptable
• Contribuer à la préparation budgétaire,
• Assurer la préparation budgétaire et l’exécution des opérations comptables,
• Assurer le suivi financier et le contrôle,
Aspect achats publics et juridiques
• Contribuer au recensement et à la quantification des besoins dans le cadre de la cartographie des achats.
• Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des documents,
• Contribuer à la bonne exécution administrative et financière des marchés.
• Contrôler la délégation des signataires des actes émis par la direction.
Aspect subventions
• Saisie des délibérations des subventions dans les logiciels métiers.
• Saisir l'engagement financier des demandes.
Régie / Publications
En tant que Régisseur Titulaire, l’agent aura la charge de :
• Encaissement, suivi des encaissements,
• Suivi des dossiers et de l'inventaire.
Gestion des stocks des fournitures
Aspect Ressources humaines et administration
• Suivi des demandes de formations des agents de la direction.
• Assurer la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus occasionnellement.
• Participer aux réunions de service et groupes de travail occasionnellement.
Profils recherchés
Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
• Avoir des connaissances en comptabilité publique, en droit des marchés publics et savoir les actualiser.
• Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité et des procédures internes.
• Savoir respecter les procédures et délais.
• Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et Intranet et savoir s’adapter aux évolutions des logiciels métiers.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
• Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence.
• Aptitude au travail en concertation, en complémentarité et en équipe.
• Savoir rédiger une réponse administrative.
• Savoir rendre compte, maîtrise de soi, capacité de négociation.
• Travailler méthodiquement et soigneusement.
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Sens du service public, sens des responsabilités.
• Autonomie dans l'organisation et la gestion du travail.
• Capacité d'initiative, de réactivité, proactivité et anticipation.
• Sens du dialogue, capacité d'écoute, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
Expérience :
Confirmée.
Formation initiale :
Comptabilité publique et commande publique.
Contraintes particulières:
Travail sur plages horaires fixes de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h en application du règlement intérieur. 8 heures par jour. Sur la base du volontariat, travail occasionnel le samedi et en soirée pour des événements. Déplacements occasionnels (hôtel du Département ou NBA, pour l’essentiel).
• Avoir des connaissances en comptabilité publique, en droit des marchés publics et savoir les actualiser.
• Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement de la collectivité et des procédures internes.
• Savoir respecter les procédures et délais.
• Maîtriser l'outil informatique, les logiciels bureautiques et Intranet et savoir s’adapter aux évolutions des logiciels métiers.
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'adaptation.
• Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence.
• Aptitude au travail en concertation, en complémentarité et en équipe.
• Savoir rédiger une réponse administrative.
• Savoir rendre compte, maîtrise de soi, capacité de négociation.
• Travailler méthodiquement et soigneusement.
Qualités essentielles pour tenir le poste :
• Sens du service public, sens des responsabilités.
• Autonomie dans l'organisation et la gestion du travail.
• Capacité d'initiative, de réactivité, proactivité et anticipation.
• Sens du dialogue, capacité d'écoute, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
Expérience :
Confirmée.
Formation initiale :
Comptabilité publique et commande publique.
Contraintes particulières:
Travail sur plages horaires fixes de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h en application du règlement intérieur. 8 heures par jour. Sur la base du volontariat, travail occasionnel le samedi et en soirée pour des événements. Déplacements occasionnels (hôtel du Département ou NBA, pour l’essentiel).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
RECRUTEMENT PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT (autre fonction publique) OU A DEFAUT PAR VOIE CONTRACTUELLE
Contact service recruteur : Madame Corinne PORTE, Directrice des Archives départementales - tel: 07 88 11 63 18
Contact DRH : Mme Sandra MOURET, Conseillère recrutement : 04 66 76 77 26
MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée
Contact service recruteur : Madame Corinne PORTE, Directrice des Archives départementales - tel: 07 88 11 63 18
Contact DRH : Mme Sandra MOURET, Conseillère recrutement : 04 66 76 77 26
MODALITES DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae
• Copie de votre pièce d'identité
Pour les titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d’emploi, votre grade ainsi que votre indice
Pour les non titulaires de la fonction publique s’ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l’offre
Ces éléments devront être adressés exclusivement par mail à l’adresse suivante : emploi-drh@gard.fr
Toute candidature mal adressée ou incomplète ne sera pas traitée
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
>DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette
30044 NIMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.