AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O030251203000911
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Route du Camp de César, Orsan (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil polyvalent : Accueil général, Agence Postale Communale, appui Urbanisme, élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil du public
Accueillir et orienter les usagers.
Répondre au téléphone et aux demandes courantes.
Renseigner sur les démarches simples : état civil, services municipaux, informations locales.
Agence Postale Communale (APC)
Réaliser les opérations postales courantes (affranchissement, retraits, ventes).
Faire les opérations financières autorisées.
Tenue de la caisse et du rapport journalier.
Respect strict des procédures de sécurité.
Appui Urbanisme
Informer les usagers sur les démarches de base.
Enregistrer et suivre les dossiers (déclarations, permis, certificats).
Faire les envois, classer et archiver.
Contacter les services techniques si besoin.
Gestion administrative des élections
Participer à la mise à jour de la liste électorale.
Gérer les inscriptions, radiations, procurations.
Préparer le matériel et l’organisation des bureaux de vote.
Saisir et mettre en forme les documents obligatoires (affichages, arrêtés, tableaux rectificatifs).
Assister durant les scrutins :
• accueil des électeurs, vérification des listes, émargement, tenue du bureau
• participation au dépouillement (si demandé).
Respecter strictement les consignes de confidentialité et de neutralité.
Tâches administratives
Réception et tri du courrier.
Mise à jour de documents et affichages.
Rédaction simple (courriers, mails).
Classement et archivage papier / informatique.
Accueil du public
Accueillir et orienter les usagers.
Répondre au téléphone et aux demandes courantes.
Renseigner sur les démarches simples : état civil, services municipaux, informations locales.
Agence Postale Communale (APC)
Réaliser les opérations postales courantes (affranchissement, retraits, ventes).
Faire les opérations financières autorisées.
Tenue de la caisse et du rapport journalier.
Respect strict des procédures de sécurité.
Appui Urbanisme
Informer les usagers sur les démarches de base.
Enregistrer et suivre les dossiers (déclarations, permis, certificats).
Faire les envois, classer et archiver.
Contacter les services techniques si besoin.
Gestion administrative des élections
Participer à la mise à jour de la liste électorale.
Gérer les inscriptions, radiations, procurations.
Préparer le matériel et l’organisation des bureaux de vote.
Saisir et mettre en forme les documents obligatoires (affichages, arrêtés, tableaux rectificatifs).
Assister durant les scrutins :
• accueil des électeurs, vérification des listes, émargement, tenue du bureau
• participation au dépouillement (si demandé).
Respecter strictement les consignes de confidentialité et de neutralité.
Tâches administratives
Réception et tri du courrier.
Mise à jour de documents et affichages.
Rédaction simple (courriers, mails).
Classement et archivage papier / informatique.
Profils recherchés
Compétences recherchées
Compétences techniques
Bonne maîtrise de l’ordinateur (mail, word, classement).
À l’aise avec l’accueil du public.
Capacité à apprendre les procédures (APC, urbanisme, mairie).
Savoir-être
Sens du service public.
Ponctualité, sérieux et organisation.
Patience, écoute et bonne présentation.
Confidentialité et discrétion.
Savoir-faire
S’exprimer clairement.
Rester calme en situation de stress.
Suivre des consignes et appliquer des procédures.
Profil du candidat
Niveau souhaité : BEP / BAC / ou expérience similaire.
Expérience en accueil.
Habilitation APC possible après recrutement.
Compétences techniques
Bonne maîtrise de l’ordinateur (mail, word, classement).
À l’aise avec l’accueil du public.
Capacité à apprendre les procédures (APC, urbanisme, mairie).
Savoir-être
Sens du service public.
Ponctualité, sérieux et organisation.
Patience, écoute et bonne présentation.
Confidentialité et discrétion.
Savoir-faire
S’exprimer clairement.
Rester calme en situation de stress.
Suivre des consignes et appliquer des procédures.
Profil du candidat
Niveau souhaité : BEP / BAC / ou expérience similaire.
Expérience en accueil.
Habilitation APC possible après recrutement.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être transmises par e-mail à l’adresse suivante : mairie@orsan.fr
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
Un curriculum vitae (CV) à jour
Une lettre de motivation
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
Un curriculum vitae (CV) à jour
Une lettre de motivation
Adresse de l'employeur
ORSAN
>Hôtel de ville - Route du Camp de César
30200 Orsan
>Hôtel de ville - Route du Camp de César
30200 Orsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.