1. Missions principales
Suivi administratif du service VRD
- Enregistrer, suivre et classer les demandes d'interventions concernant la voirie et les réseaux.
- Préparer et suivre les dossiers : DICT, permissions de voirie, arrêtés de circulation.
- Traiter les courriers, mails, relances, signalements des usagers.
- Élaborer les tableaux de bord, statistiques, plans de charge et plannings d’intervention.
- Gérer les bons de commande, devis, factures et suivi budgétaire du service.
- Assurer la mise à jour du registre des travaux et des interventions.
Suivi administratif du service Bâtiment
- Enregistrer et suivre les demandes d’entretien ou d’intervention sur les bâtiments communaux.
- Organiser la planification des entreprises et interventions techniques.
- Tenir à jour la base documentaire : diagnostics, contrôles réglementaires, rapports d’intervention.
- Préparer les dossiers de travaux, commandes, consultations simples et rapports techniques.
- Suivi administratif des vérifications périodiques obligatoires.
Suivi gestion administrative du foncier (ajout demandé)
- Suivi des dossiers fonciers : acquisitions, cessions, échanges, servitudes.
-Préparation administrative des éléments nécessaires aux actes notariés.
-Gestion des relations avec notaires, géomètres, France Domaine.
-Mise à jour des bases cadastrales et tableaux de suivi du patrimoine communal.
-Suivi des demandes relatives aux occupations du domaine public (conventions, renouvellements).
-Archivage des documents fonciers : parcelles, plans, actes, conventions.
-Participation à la veille foncière : repérage de parcelles stratégiques, suivi des ventes privées, alertes d’opportunités.
-Participation à la constitution des dossiers fonciers pour les élus et commissions d’urbanisme
Coordination avec la Secrétaire Urbanisme & VRD
- Assurer un échange permanent d’informations administratives.
- Partager les signalements, urgences, demandes d’usagers et documents réglementaires.
- Coordonner la transmission des informations aux responsables de services.
- Participer à la simplification et la standardisation des procédures communes (fiches de suivi, planning, numérisation des documents).

2. Missions transversales
- Soutenir ponctuellement les autres services administratifs selon besoins.
- Participer à la gestion et l’archivage numérique des documents.
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes administratives.

3. Compétences requises
Savoirs :
- Bonnes connaissances des fonctions administratives en collectivité.
- Notions en VRD et bâtiment (vocabulaire technique, types de travaux).
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance des procédures DICT, permissions, suivi de travaux souhaitée.
Savoir-faire :
- Tenir des tableaux de suivi et synthèses administratives.
- Prioriser, organiser et gérer plusieurs tâches simultanées.
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents techniques simples.
- Accueillir et informer le public avec pédagogie.

Savoir-être :
- Rigueur, organisation, confidentialité.
- Très bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Proactivité et autonomie.
- Réactivité face aux demandes urgentes.

4. Contraintes du poste
- Interface administrative entre plusieurs services.
- Gestion simultanée de dossiers multiples.
- Relations fréquentes avec usagers et entreprises.

5. Conditions d’exercice
- Horaires administratifs selon organisation interne.
- Travail essentiellement au bureau.