MISSIONS PRINCIPALES :
► Gestion administrative des carrières :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
o Assurer le suivi des demandes de médailles
o Etablir les dossiers de promotion interne
o Etablir les dossiers de retraite

► Gestion administrative des contractuels :
o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d’un agent
o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires
o Etablir les documents de fin de contrat

► Préparation et exécution de la paie et des déclarations :
o Collecter, préparer, saisir les éléments variables de la paie et contrôler les bulletins
o Contrôler les charges sociales mensuelles
o Transmettre les paies et ses justificatifs dématérialisées au service finances
o Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et gérer les Anomalies DSN
o Suivi des remboursements CPAM et assurance
o Classer et archiver les bulletins, états des charges et pièces comptables
o Assurer les déclarations annuelles
o Recueillir et agréger le RSU (Rapport Social Unique)

► Préparation Budgétaire
o Préparation du 012 et suivi mensuels,

► Gestion administrative des recrutements :
o Effectuer les DCE/DVE
o Diffuser les offres d’emploi
o Suivre les demandes d’emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
o Effectuer les réponses aux candidats
o Demande des bulletins N°2
o Etablir et suivre les demandes de remboursement du FIPHFP
o Etablir les demandes de remboursements des personnels mis à disposition

► Gestion administrative du temps de travail :
o Saisir les plannings et les absences dans le logiciel RH
o Elaborer les fiches de congés
o Contrôler et mettre à jour le compte épargne temps des agents

► Responsable du Pôle relation avec les usagers :
o Encadrement de 7 agents
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Animer des réunions de service
o Favoriser la participation et l’expression des agents
o Veiller à la réactivité et à la qualité des services
o Proposer des solutions afin d’apporter un meilleur service rendu
o Anticiper et réguler les conflits
o Repérer les dysfonctionnements et les signaler
o Préparer et réaliser les entretiens professionnels