AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
Offre n° O030260116000299
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 144 place du 6 juin 1944, Laudun-l'Ardoise (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Maire de la Ville de LAUDUN L'ARDOISE, commune de 6 800 habitants, territoire de 34 kms², membre de la communauté d'agglomération du Gard Rhodanien, recrute au plus tôt, par voie statutaire ou contractuelle, un agent d’accueil polyvalent sur un poste à temps complet du lundi au vendredi (1 607h/an), sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, grades de la filière administrative de la catégorie C.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Vous assurez la mise à jour des outils de gestion du tissu associatif local ;
Vous participez à l’animation de liens avec les institutions (ACEGAA) ;
Vous assurez le recueil de toutes les informations de communications aux associations locales, saisissez et suivi les plannings de gestion des salles ;
Vous assurez la récupération des dossiers de demandes de subventions des associations et le suivi des échanges avec elles et le service gestionnaire ;
Vous garantissez la coordination entre les différents interlocuteurs concernés (associations locales, entreprises, services municipaux, partenaires institutionnels) ;
Vous assurez le suivi comptable et administratif de la mise à disposition ou location des salles municipales (courriers, conventions, etc.) ;
Vous participez à la mise en place et mise à jours des conventions d’occupation annuelles des salles municipales par les associations locales ;
Vous garantissez la continuité du service au sein du pôle par l’intérim temporaire de collègues indisponibles (maison des services, hôtel de ville) ;
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Vous participez à l’enregistrement et la mise à jour des dossiers enfants ;
Vous participez à l’inscription et la gestion du périscolaire et jeunesse sur l’applicatif « Technocarte » ;
Vous participez au traitement administratif des dossiers de gestion du périscolaire et jeunesse (données sanitaires et familiales) ;
Vous travaillez dans une optique d’optimisation des outils de traitement numériques (Microsoft 365).
Vous assurez la mise à jour des outils de gestion du tissu associatif local ;
Vous participez à l’animation de liens avec les institutions (ACEGAA) ;
Vous assurez le recueil de toutes les informations de communications aux associations locales, saisissez et suivi les plannings de gestion des salles ;
Vous assurez la récupération des dossiers de demandes de subventions des associations et le suivi des échanges avec elles et le service gestionnaire ;
Vous garantissez la coordination entre les différents interlocuteurs concernés (associations locales, entreprises, services municipaux, partenaires institutionnels) ;
Vous assurez le suivi comptable et administratif de la mise à disposition ou location des salles municipales (courriers, conventions, etc.) ;
Vous participez à la mise en place et mise à jours des conventions d’occupation annuelles des salles municipales par les associations locales ;
Vous garantissez la continuité du service au sein du pôle par l’intérim temporaire de collègues indisponibles (maison des services, hôtel de ville) ;
Missions ponctuelles ou spécifiques :
Vous participez à l’enregistrement et la mise à jour des dossiers enfants ;
Vous participez à l’inscription et la gestion du périscolaire et jeunesse sur l’applicatif « Technocarte » ;
Vous participez au traitement administratif des dossiers de gestion du périscolaire et jeunesse (données sanitaires et familiales) ;
Vous travaillez dans une optique d’optimisation des outils de traitement numériques (Microsoft 365).
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de l’accueil du public ciblé auprès du tissu associatif et de sa spécificité. Vous êtes doté d’un état d’esprit curieux pour être force de proposition dans l’amélioration des processus et témoignez d’une discrétion professionnelle, d’une modération dans vos propos dans le respect strict de la confidentialité des informations portées à votre connaissance. Vous savez gérer les priorités dans des situations d’activité intense. Etant méthodologique et rigoureux(se) vous maîtriser l’outil bureautique (Microsoft 365). Vous connaissez les outils numériques spécialisés dans la gestion du tissu associatif, de la jeunesse et du sport. Vous connaissez également le travail collaboratif avec un outil de gestion électronique des documents, GED, (OpenDemande est un plus). Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’envisager une évolution de fonction et de grade au sein du service.
Organisation du temps et du poste de travail :
Le poste de travail est un temps complet du lundi au vendredi sur la base d’une activité à raison de 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT. Vous serez amené à des horaires variables en fonction des nécessités de service. Par principe le poste est basé à la maison des services à L’Ardoise avec des missions ponctuelles à l’Hôtel de Ville à Laudun.
Maîtrisant parfaitement la langue française et son orthographe, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de l’accueil du public ciblé auprès du tissu associatif et de sa spécificité. Vous êtes doté d’un état d’esprit curieux pour être force de proposition dans l’amélioration des processus et témoignez d’une discrétion professionnelle, d’une modération dans vos propos dans le respect strict de la confidentialité des informations portées à votre connaissance. Vous savez gérer les priorités dans des situations d’activité intense. Etant méthodologique et rigoureux(se) vous maîtriser l’outil bureautique (Microsoft 365). Vous connaissez les outils numériques spécialisés dans la gestion du tissu associatif, de la jeunesse et du sport. Vous connaissez également le travail collaboratif avec un outil de gestion électronique des documents, GED, (OpenDemande est un plus). Votre aisance à vous exprimer – tant par écrit qu’à l’oral – et votre sens de l’écoute vous permettent d’envisager une évolution de fonction et de grade au sein du service.
Organisation du temps et du poste de travail :
Le poste de travail est un temps complet du lundi au vendredi sur la base d’une activité à raison de 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT. Vous serez amené à des horaires variables en fonction des nécessités de service. Par principe le poste est basé à la maison des services à L’Ardoise avec des missions ponctuelles à l’Hôtel de Ville à Laudun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466505550
Informations complémentaires
Organisation du recrutement :
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP (et CIA) + CNAS + PSE
Les candidatures doivent parvenir par mail à contact@laudunlardoise.fr avec une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae + copies des diplômes, du dernier arrêté de position statutaire, des trois derniers entretiens professionnels et du dernier bulletin de paye.
Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Poste à pourvoir à compter du au plus tôt.
Vous bénéficierez d'une rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP (et CIA) + CNAS + PSE
Les candidatures doivent parvenir par mail à contact@laudunlardoise.fr avec une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae + copies des diplômes, du dernier arrêté de position statutaire, des trois derniers entretiens professionnels et du dernier bulletin de paye.
Poste ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Poste à pourvoir à compter du au plus tôt.
Adresse de l'employeur
LAUDUN-L'ARDOISE
>Hôtel de Ville - 144 place du 6 juin 1944
30290 LAUDUN-L'ARDOISE
>Hôtel de Ville - 144 place du 6 juin 1944
30290 LAUDUN-L'ARDOISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.