coordonnateur.rice de gestion admnistrative
Offre n° O030260123001351
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
PL DU HUIT MAI 1945, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
24/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire des rédacteurs territoriaux+IFSE
Descriptif de l'emploi
Afin de veiller au bon déroulement des différents partenariats institutionnels et associatifs et des opérations bénéficiant d’un co-financement, l’ADHL souhaite se doter d’un(e) chargé (e) de gestion administrative afin de coordonner les différents dispositifs.
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service logement, en lien en Interne avec le chef de service habitat, la responsable administrative et financière.
En lien en externe avec les partenaires institutionnels de l’ADHL.
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service logement, en lien en Interne avec le chef de service habitat, la responsable administrative et financière.
En lien en externe avec les partenaires institutionnels de l’ADHL.
Missions / conditions d'exercice
1. Instruction des demandes de subventions et gestion des conventions partenariales
- Assurer l’information des professionnels sur le dispositif d'instruction des subventions et de veiller à l'application de la réglementation en matière de subventions et de conventionnements
- Instruire les demandes de subventions, s’assurer de la complétude des dossiers et du suivi administratif pour le service logement et le service habitat
- Garantir un suivi administratif et financier des demandes de subventions
- Participer à l’élaboration et à la rédaction des conventions et les suivre (demande de subventions, gestion en flux avec les bailleurs sociaux …)
- Rédiger les rapports et les délibérations soumis au vote de l’assemblée départementale et du conseil d’administration de l’ADHL
- Contrôler et saisir les informations dans le logiciel Kdélib
- Préparer les éléments de liquidation en dépenses pour la vérification du service fait
- Assurer le suivi du contrôle de légalité à la suite du conseil d’administration de l’ADHL et la coordination avec les services du Département
2. Gestion du FSL
- Conception d’outils de suivi du FSL, de contrôle et le reporting (tableau de bord, indicateurs de suivi, statistiques …)
- Conception et élaboration de l’ensemble des outils de présentation de l’activité à partir des informations recueillies auprès des services logement et habitat
- Gestion de la logistique des comités de pilotages FSL et autres rencontres partenariales ou échanges qui y sont liés : préparer les convocations et le suivi des présences, lien avec le protocole …
- Gestion des contentieux FSL : rédiger les mémoires en défense, déposer sur Télérecours
- Gérer les appels de fonds du FSL (énergéticiens, bailleurs sociaux, communes…)
- Donner une information de premier niveau sur le FSL « charges » en lien avec le chef de service adjoint du service habitat
- Participer à la mise en œuvre et à l’actualisation des procédures internes.
3. Apporter un appui administratif en fonction des besoins
- Assurer l’information des professionnels sur le dispositif d'instruction des subventions et de veiller à l'application de la réglementation en matière de subventions et de conventionnements
- Instruire les demandes de subventions, s’assurer de la complétude des dossiers et du suivi administratif pour le service logement et le service habitat
- Garantir un suivi administratif et financier des demandes de subventions
- Participer à l’élaboration et à la rédaction des conventions et les suivre (demande de subventions, gestion en flux avec les bailleurs sociaux …)
- Rédiger les rapports et les délibérations soumis au vote de l’assemblée départementale et du conseil d’administration de l’ADHL
- Contrôler et saisir les informations dans le logiciel Kdélib
- Préparer les éléments de liquidation en dépenses pour la vérification du service fait
- Assurer le suivi du contrôle de légalité à la suite du conseil d’administration de l’ADHL et la coordination avec les services du Département
2. Gestion du FSL
- Conception d’outils de suivi du FSL, de contrôle et le reporting (tableau de bord, indicateurs de suivi, statistiques …)
- Conception et élaboration de l’ensemble des outils de présentation de l’activité à partir des informations recueillies auprès des services logement et habitat
- Gestion de la logistique des comités de pilotages FSL et autres rencontres partenariales ou échanges qui y sont liés : préparer les convocations et le suivi des présences, lien avec le protocole …
- Gestion des contentieux FSL : rédiger les mémoires en défense, déposer sur Télérecours
- Gérer les appels de fonds du FSL (énergéticiens, bailleurs sociaux, communes…)
- Donner une information de premier niveau sur le FSL « charges » en lien avec le chef de service adjoint du service habitat
- Participer à la mise en œuvre et à l’actualisation des procédures internes.
3. Apporter un appui administratif en fonction des besoins
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES POUR TENIR LE POSTE :
- Maîtrise des techniques rédactionnelles : rédiger et mettre en forme des notes, documents, mémoire
- Travailler en partenariat, en concertation, en complémentarité et en équipe
- Connaître l'environnement institutionnel dans le domaine du logement
- Actualiser ses connaissances en matière de réglementation applicable
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités, disposer de qualité d’adaptation
- Avoir la capacité d’utiliser des logiciels métiers
QUALITES PROFESSIONNELLES :
• Sens du service public
• Respect des règles de confidentialité
• Discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans son domaine d'intervention
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
• Savoir travailler en mode collaboratif
• Autonomie
- Maîtrise des techniques rédactionnelles : rédiger et mettre en forme des notes, documents, mémoire
- Travailler en partenariat, en concertation, en complémentarité et en équipe
- Connaître l'environnement institutionnel dans le domaine du logement
- Actualiser ses connaissances en matière de réglementation applicable
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités, disposer de qualité d’adaptation
- Avoir la capacité d’utiliser des logiciels métiers
QUALITES PROFESSIONNELLES :
• Sens du service public
• Respect des règles de confidentialité
• Discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte
• Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans son domaine d'intervention
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
• Savoir travailler en mode collaboratif
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.