Chargé d'accueil
Offre n° O030260210001161
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie, Meynes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours
Affaires générales :
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Informer les usagers sur les demandes de titres d’identité, permis…
Gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Planifier les encombrants
- Suivi des dysfonctionnements télécom et éclairage public
- Suivi des déclarations de travaux
Gestion du secrétariat :
- Prise de rdv des élus
- Rédaction de courriers divers
- Assurer le classement et archivage des dossiers administratifs
- Assurer l’affichage des documents administratifs obligatoires
- Assurer des missions CCAS (MDPH, aides sociales, obligations alimentaires, accueil)
- Diverses tâches administratives
- Gestion du courrier arrivé : trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès des services, du Maire et DGS
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
- Gérer les réclamations avec inscriptions, suivis et retours
Affaires générales :
- Gérer les dossiers de recensement militaire
- Informer les usagers sur les demandes de titres d’identité, permis…
Gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Planifier les encombrants
- Suivi des dysfonctionnements télécom et éclairage public
- Suivi des déclarations de travaux
Gestion du secrétariat :
- Prise de rdv des élus
- Rédaction de courriers divers
- Assurer le classement et archivage des dossiers administratifs
- Assurer l’affichage des documents administratifs obligatoires
- Assurer des missions CCAS (MDPH, aides sociales, obligations alimentaires, accueil)
- Diverses tâches administratives
- Gestion du courrier arrivé : trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès des services, du Maire et DGS
Profils recherchés
Compétences et connaissance :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaître les techniques de rédaction
- Connaître les applications informatiques et bureautique courante (word, excel, outlook…)
Compétences comportementales :
- Maîtrise des règles de communication écrites et orales
- Sens de l’écoute et de la diplomatie
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Être patient
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités.
- Maîtrise des techniques d’accueil du public
- Connaître les techniques de rédaction
- Connaître les applications informatiques et bureautique courante (word, excel, outlook…)
Compétences comportementales :
- Maîtrise des règles de communication écrites et orales
- Sens de l’écoute et de la diplomatie
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Être patient
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0466575938
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à rh@meynes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.