Adjoint Administratif
Offre n° O030260213000918
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue de Valfons, La Calmette (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
équivalent SMIC
Descriptif de l'emploi
Secrétaire
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir et renseigner le public :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
* Réception, traitement et diffusion de l’information :
Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
* Accompagner dans les démarches administratives :
- Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif
- Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet
- Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
*Réaliser des travaux bureautiques :
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des agendas…
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : funéraire, état civil, recensement militaire, …
- Préparer des actes d’état civil
- Connaître et utiliser Word et Excel
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
* Réception, traitement et diffusion de l’information :
Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
* Accompagner dans les démarches administratives :
- Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif
- Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet
- Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes
*Réaliser des travaux bureautiques :
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des agendas…
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : funéraire, état civil, recensement militaire, …
- Préparer des actes d’état civil
- Connaître et utiliser Word et Excel
Profils recherchés
--> Qualités relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Ponctualité
--> Conditions et contraintes d’exercice :
. travail seul ou en équipe
. respect des principes hiérarchiques et respect des consignes
. discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. sens du service public
. travail sur écran quotidien
. travail assis quotidien
. agressivité du public
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Ponctualité
--> Conditions et contraintes d’exercice :
. travail seul ou en équipe
. respect des principes hiérarchiques et respect des consignes
. discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. sens du service public
. travail sur écran quotidien
. travail assis quotidien
. agressivité du public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.