La direction adjointe de la questure et de l'assemblée (DAQA) rattachée à la direction des affaires juridiques de l'achat et de la questure (DAJAQ), a pour mission, à travers le Service de l'assemblée départementale, d'assurer le fonctionnement institutionnel de la collectivité. La direction adjointe est également composée d'un pôle Questure en charge de l'accompagnement des élus dans l'exercice de leur mandat. Le Service de l'assemblée départementale et le pôle Questure travaillent en étroite collaboration selon les thématiques abordées (prévention des conflits d'intérêts, désignations...notamment).
Suite au départ à la retraite d'un des agents du Service, il s'avère nécessaire de le remplacer.
Plus particulièrement, les référents des actes ont pour mission d'assurer la gestion et l'organisation des sessions du Conseil départemental et de la Commission permanente. Le référent des actes est un acteur essentiel de la Direction adjointe pour garantir le bon fonctionnement institutionnel de la collectivité. Fort d'un esprit d'équipe essentiel et indispensable, le référent des actes doit être capable de faire preuve de polyvalence et doit savoir s'adapter sans difficultés à de fortes exigences de délais. Doté d'une bonne capacité d'analyse et de rédaction dans le cadre de sa mission de contrôle des rapports présentés en Assemblée/rédaction des délibérations, il doit également être force de proposition.
METTRE EN OeUVRE UNE EXPERTISE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
* Gestion de l'organisation des sessions du Conseil départemental et de la Commission permanente (en amont des sessions : coordination de la rédaction des rapports par les directions, via le logiciel KDelib, organisation des réunions préparatoires ; en aval des sessions : rédaction et publication des délibérations, archivage, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux des sessions)
CONSEILLER ET APPORTER UN APPUI TECHNIQUE ET/OU ADMINISTRATIF
* Gestion du logiciel KDelib (gestion du logiciel KDelib (paramétrage, en lien avec l'éditeur le cas échéant), formation et conseil aux utilisateurs)
* Missions transversales, dans l'ensemble des domaines d'intervention (assurer une veille et une analyse juridiques de premier niveau en lien avec la hiérarchie (prévention des conflits d'intérêts en lien avec le pôle Questure et le service juridique, désignations, statut...) ; participer à la rédaction de guides à l'attention des directions ; être force de proposition dans une optique d'amélioration continue des process de rédaction des rapports et délibérations)