MISSIONS

Vous intégrerez le pôle ressources internes en cours de création et participerez activement la mise en place du service juridique au sein d’une équipe dynamique et motivée.

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et du Directeur du Pôle Ressources Internes, le Gestionnaire aura en charge la gestion des procédures des marchés publics en liaison avec les services concernés et assurera le suivi des procédures juridiques de la collectivité.

Ses missions principales :

Commande publique et achats
- Accompagner les services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres, le suivi de l’exécution des marchés ;
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
- Rédiger les documents administratifs de consultation des entreprises (cahiers des charges et pièces administratives) ;
- Concertation et collaboration avec les services jusqu’à la validation des pièces ;
- Elaborer et contrôler les avis d’appel public à la concurrence ;
- Rédiger les délibérations, des décisions, les actes administratifs ;
- Préparer, participer et assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres et des commissions consultatives des marchés publics et des groupements de commandes ;
- Assurer la motivation des rejets des offres ;
- Réaliser un pré archivage en vue du suivi des garanties et des contentieux éventuels ;
- Assurer le suivi des ordres de service ;
- Préparer et rédiger les avenants, les reconductions ;
- Participer au suivi de l’exécution des marchés avec les services gestionnaires ;
- Assister le service financier dans le suivi financier des marchés ;
- Assurer la gestion de l’archivage et de l’élimination des documents marchés publics ;
- En tant qu’acheteur public, vous contribuez activement à la mise en place d’une politique d’achat ambitieuse et innovante, conciliant sécurisation juridique et priorités municipales ;
- Structuration et écriture d’un règlement interne d’achat public avec définition d’un process d’achat de la collectivité (achat en ligne, achat dématérialisé…).

Affaires juridiques

- Participer activement à la mise en place d’un nouveau pôle et à la création d’un service juridique ;
- Assurer la veille juridique et être force de proposition en matière de sécurité juridique ;
- Rechercher l'information (suivre l'évolution de la réglementation, adapter les différentes pièces des marchés aux nouvelles dispositions, et étudier la jurisprudence) ;
- Diffuser au sein du service et informer les services concernés ;
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts pour la collectivité ;
- Interpréter les textes et déterminer les procédures juridiques adaptées ;
- Visa et contrôles des actes juridiques sortants de la collectivité ;
- Concevoir des outils de planification et de rédaction des procédures. ;
- Mettre en œuvre des dispositifs visant à défendre et protéger les intérêts de la Commune (analyse précontentieuse) ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des services « acheteurs » et accompagnement des équipes dans la définition des besoins.