Assistant(e) du service administration générale et vie des assemblées
Offre n° O030260318000703
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Maison de l'Intercommunalité - 3 boulevard Sergent Triaire, Le Vigan (Gard (30))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes du Pays Viganais recherche pour son service Administration
générale - Vie des assemblées, un(e) assistant(e) à temps complet, cadre d'emploi des Adjoint
administratif (Catégorie C).
générale - Vie des assemblées, un(e) assistant(e) à temps complet, cadre d'emploi des Adjoint
administratif (Catégorie C).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice du service Administration générale - Vie des Assemblées
> Assurer la gestion administrative du service :
- Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations,
réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...).
> Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la
communauté de communes et des structures mutualisées : - lnformer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services;
- Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse,
délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances
délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour
services, rédaction des procès-verbaux...).
r Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes
instances.
r Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés).
> Assurer le classement administratif/archivage.
Particularités du poste
r Respect des obligations de discrétion et de confidentialité;
> Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
(préparation des séances délibératives par exemple) ;
I Disponibilité notamment en période de tenue des séances délibératives ;
> Mutualisation du service avec d'autres collectivités (syndicat de communes, syndicat mixte,
centre intercommunal d'action sociale),
> Assurer la gestion administrative du service :
- Gérer le courrier entrant de la collectivité et les courriers sortants du service ; - Gérer les agendas des élus et du directeur général des services (DGS) ; - Gérer les réunions de direction et en assurer la logistique (convocations,
réservations, comptes rendus...) ; - Assurer le suivi des dossiers (veille, classement,...).
> Contribuer à la préparation et au suivi des séances délibératives et de travail de la
communauté de communes et des structures mutualisées : - lnformer les élus et services ; - Compiler les projets de rapports et de délibérations en lien avec les services;
- Préparer les ordres du jour et les documents (convocations, notes de synthèse,
délibérations, etc...) des réunions des instances de la collectivité (séances
délibératives, commissions et bureaux) ; - Assurer le suivi après séance (contrôle de légalité, publication et affichage, retour
services, rédaction des procès-verbaux...).
r Assurer la mise à jour et le suivi des coordonnées des élus, liste des membres des différentes
instances.
r Tenir les registres et attribuer les numéros des actes administratifs (décisions et arrêtés).
> Assurer le classement administratif/archivage.
Particularités du poste
r Respect des obligations de discrétion et de confidentialité;
> Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
(préparation des séances délibératives par exemple) ;
I Disponibilité notamment en période de tenue des séances délibératives ;
> Mutualisation du service avec d'autres collectivités (syndicat de communes, syndicat mixte,
centre intercommunal d'action sociale),
Profils recherchés
BAC +2 minimum (des connaissances en droit public ou droit des collectivités locales
seraient un plus)
r Connaissance du fonctionnement des collectivités
> Sens de l'organisation, rigueur et méthode
r Qualités relationnelles et travail en transversalité r Qualitésrédactionnellesconfirmées
r Capacité de synthèse
> Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité d'adaptation sur les logiciels
de dématerialisation
r Sens du service public, discrétion et confidentialité
r Autonomie et capacité d'adaptation
r Capacité à gérer les situations de stress
seraient un plus)
r Connaissance du fonctionnement des collectivités
> Sens de l'organisation, rigueur et méthode
r Qualités relationnelles et travail en transversalité r Qualitésrédactionnellesconfirmées
r Capacité de synthèse
> Maîtrise des outils informatiques (bureautique) et capacité d'adaptation sur les logiciels
de dématerialisation
r Sens du service public, discrétion et confidentialité
r Autonomie et capacité d'adaptation
r Capacité à gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0499542700
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 20/04/2025 si possible
Les candidatures sont à adresser avant le 02/04/2025 à :
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Pays Viganais
Direction des Ressources Humaines
Maison de l’Intercommunalité – 3 avenue du sergent Triaire – 30120 LE VIGAN
Mail : infos@cc-paysviganais.fr
Les candidatures sont à adresser avant le 02/04/2025 à :
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes du Pays Viganais
Direction des Ressources Humaines
Maison de l’Intercommunalité – 3 avenue du sergent Triaire – 30120 LE VIGAN
Mail : infos@cc-paysviganais.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS VIGANAIS EN CEVENNES MERIDIONALES
>Maison de l'Intercommunalité - 3 boulevard Sergent Triaire
30120 LE VIGAN
>Maison de l'Intercommunalité - 3 boulevard Sergent Triaire
30120 LE VIGAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.