2691 SECRETAIRE DE COMMISSIONS
Offre n° O030260416000244
Publiée le 08/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Emploi et Accompagnement des Parcours - Maison du Département - 2 rue Guillemette, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
. LE GARD C'EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc...) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s'inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.
LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l'écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu' à 2 jours par semaine)
- 39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
- Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
- Un accès à la formation encouragé, pour développer l'employabilité des agents,
- Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d'informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
- La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
- Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
- Amicale du personnel
- CNAS (billeterie, voyages, etc...) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant
Missions / conditions d'exercice
La direction adjointe de la questure et de l'assemblée (DAQA) rattachée à la direction des affaires juridiques de l'achat et de la questure (DAJAQ), a pour mission, à travers le Service de l'assemblée départementale, d'assurer le fonctionnement institutionnel de la collectivité. La direction adjointe est également composée d'un pôle Questure en charge de l'accompagnement des élus dans l'exercice de leur mandat. Le Service de l'assemblée départementale et le pôle Questure travaillent en étroite collaboration selon les thématiques abordées (prévention des conflits d'intérêts, désignations...notamment)
Plus particulièrement, les secrétaires de commissions ont pour missions essentielles d'assurer le secrétariat des élus et de participer à l'organisation des commissions thématiques.
ACCUEILLIR
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (administrés, partenaires, associations...)
* Assurer la gestion des permanences organisées par les élus
ADMINISTRER
* Apporter un appui technique aux élus, en transversalité avec les directions opérationnelles (gestion des agendas, mails, suivi des représentations des élus, gestion des frais de déplacement et de formation des élus)
* Assurer le suivi des dossiers/demandes déposés auprès des élus (à titre d'exemple : gestion des courriers de notification après le vote des sessions de l'assemblée départementale, gestion des dossiers d'AIL, gestion des dotations...)
ORGANISER LE FONCTIONNEMENT DE L'ENTITE
* Organisation matérielle des commissions thématiques préliminaires à l'assemblée départementale (rédaction des résumés des rapports présentés en Séance plénière et en Commission permanente, élaboration des relevés de décisions des commissions thématiques, gestion du secrétariat des commissions thématiques...)
Plus particulièrement, les secrétaires de commissions ont pour missions essentielles d'assurer le secrétariat des élus et de participer à l'organisation des commissions thématiques.
ACCUEILLIR
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (administrés, partenaires, associations...)
* Assurer la gestion des permanences organisées par les élus
ADMINISTRER
* Apporter un appui technique aux élus, en transversalité avec les directions opérationnelles (gestion des agendas, mails, suivi des représentations des élus, gestion des frais de déplacement et de formation des élus)
* Assurer le suivi des dossiers/demandes déposés auprès des élus (à titre d'exemple : gestion des courriers de notification après le vote des sessions de l'assemblée départementale, gestion des dossiers d'AIL, gestion des dotations...)
ORGANISER LE FONCTIONNEMENT DE L'ENTITE
* Organisation matérielle des commissions thématiques préliminaires à l'assemblée départementale (rédaction des résumés des rapports présentés en Séance plénière et en Commission permanente, élaboration des relevés de décisions des commissions thématiques, gestion du secrétariat des commissions thématiques...)
Profils recherchés
Compétences/aptitudes essentielles recherchées :
* Parfaite maîtrise de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la collectivité
* Hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences
* Veiller au respect des délais
* Maîtrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels métiers (environnement bureautique, GFD, AIDEN...)
Qualités essentielles recherchées :
* Autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation
* Capacités de réactivité et d'anticipation
* Capacités rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Très bonnes qualités relationnelles et sens du dialogue et de la diplomatie
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Capacité à gérer le stress
* Aptitude à travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
* Sens du service public
* Parfaite maîtrise de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la collectivité
* Hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences
* Veiller au respect des délais
* Maîtrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels métiers (environnement bureautique, GFD, AIDEN...)
Qualités essentielles recherchées :
* Autonomie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation
* Capacités de réactivité et d'anticipation
* Capacités rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Très bonnes qualités relationnelles et sens du dialogue et de la diplomatie
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Capacité à gérer le stress
* Aptitude à travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
* Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.