Principales missions:
Réaliser et préparer le budget :
- Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable ;
- Fournir les éléments nécessaires à la réalisation des documents ;
- Participer aux réunions préparatoires du budget ;
- Élaborer et mettre à jour l’inventaire.

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées ;
- Préparer les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis ;
- Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées à la Trésorerie pour paiement ou encaissement ;
- Vérifier les imputations comptables ;
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements et le suivi de crédits ;
- Identifier et signaler à la Directrice les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

Réaliser les écritures de fin d’année :
- Etablir et contrôler le bilan comptable et travailler avec les services de la collectivité et de la Trésorerie
lors de l’établissement du compte financier unique ;
- Clôturer l’exercice comptable ;
- Effectuer les rattachements de produits et de charges ;
- Réaliser les reports de crédits ;
- Enregistrer les restes à réaliser.

Conseil d’Administration (CA) du CCAS :

- Gérer le planning annuel des conseils d’administration ;
- Préparer le CA en lien avec la Directrice et la Vice-Présidente ;
- Gérer et envoyer les convocations ;
- Participer au CA et rédiger le compte rendu ;
- Rédiger, enregistrer, envoyer et afficher les délibérations ;
- Tenir à jour les registres.

Gérer l’administratif et la comptabilité du portage de repas à domicile :

- Suivre l’état des demandes ;
- Transmettre les modifications (nouveaux entrants, annulations) en lien avec la cuisine centrale et les agents
en charge du portage de repas à domicile ;
- Transmettre le suivi des tableaux de bords pour le suivi des commandes ;
- Renouveler l’agrément de l’aide sociale du Conseil Départemental ;
- Etablir la facturation aux administrés ;
- Etablir les tableaux de bord pour le Conseil Départemental (Aide Sociale et Aide Personnalisée d’Autonomie) ;
- Suivre les impayés en lien avec la Trésorerie et la Directrice ;
- Réaliser un bilan de l’activité en lien avec les agents du portage de repas à domicile.

Animations ponctuelles :
- Participation à certaines manifestations évènementielles.

Contraintes particulières du poste :
- Travail sur écran (en continu ou discontinu) ;
- Forte disponibilité aux périodes de préparation budgétaire ;
- Respect des délais réglementaires ;
- Utilisation des logiciels et progiciels ;
- Déplacements possibles sur le territoire ;