GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O030260617000761
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 avenue de la croix blanche, Beaucaire (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
17/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants + participation de l’employeur aux risques santé et prévoyance (sous conditions)
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Beaucaire Terre d’Argence (CCBTA), 5 communes, 31 500 habitants au carrefour d’Avignon, Nîmes, et Arles, dans le département du Gard, région OCCITANIE, recrute un(e) gestionnaire du secrétariat général placé(e) sous l’autorité de la Direction générale des Services.
Contexte :
La Communauté de Communes Beaucaire Terre d'Argence recrute un(e) gestionnaire du secrétariat général chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif des instances communautaires, le suivi des actes administratifs et l'appui à la Présidence, à la Direction Générale et aux services.
Véritable interface entre les élus, la direction et les services, il/elle contribue à la sécurisation juridique et administrative des procédures de la collectivité.
Contexte :
La Communauté de Communes Beaucaire Terre d'Argence recrute un(e) gestionnaire du secrétariat général chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif des instances communautaires, le suivi des actes administratifs et l'appui à la Présidence, à la Direction Générale et aux services.
Véritable interface entre les élus, la direction et les services, il/elle contribue à la sécurisation juridique et administrative des procédures de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des assemblées et des actes administratifs
• Organiser, préparer et assurer le suivi administratif des conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions et réunions institutionnelles ;
• Assurer la collecte et la mise en forme des projets de délibérations auprès des services
• Elaborer les dossiers de séance ;
• Assurer le suivi des actes administratifs jusqu'à leur caractère exécutoire ;
• Réaliser les formalités de transmission au contrôle de légalité ;
• Assurer la publication et la dématérialisation des actes ;
• Tenir et mettre à jour les registres des délibérations, décisions et arrêtes ;
• Participer à Ia sécurisation juridique des procédures administratives.
Secrétariat général et assistance administrative
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des actes administratifs ;
• Assurer une assistance administrative auprès de Ia Présidence et de la Direction Générale ;
• Participer au suivi des parapheurs et circuits de signature
• Coordonner les échéances administratives et institutionnelles
• Assurer le suivi du courrier institutionnel et des dossiers transversaux
• Rédiger divers courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Suivi administratif et gestion documentaire
• Assurer Ia gestion et le classement des archives du service ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives ;
• Veiller à Ia bonne circulation de l'information entre les services et les élus ;
• Assurer une veille administrative et règlementaire dans les domaines relevant du secrétariat général
Gestion des assemblées et des actes administratifs
• Organiser, préparer et assurer le suivi administratif des conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions et réunions institutionnelles ;
• Assurer la collecte et la mise en forme des projets de délibérations auprès des services
• Elaborer les dossiers de séance ;
• Assurer le suivi des actes administratifs jusqu'à leur caractère exécutoire ;
• Réaliser les formalités de transmission au contrôle de légalité ;
• Assurer la publication et la dématérialisation des actes ;
• Tenir et mettre à jour les registres des délibérations, décisions et arrêtes ;
• Participer à Ia sécurisation juridique des procédures administratives.
Secrétariat général et assistance administrative
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction des actes administratifs ;
• Assurer une assistance administrative auprès de Ia Présidence et de la Direction Générale ;
• Participer au suivi des parapheurs et circuits de signature
• Coordonner les échéances administratives et institutionnelles
• Assurer le suivi du courrier institutionnel et des dossiers transversaux
• Rédiger divers courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Suivi administratif et gestion documentaire
• Assurer Ia gestion et le classement des archives du service ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs d'activité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives ;
• Veiller à Ia bonne circulation de l'information entre les services et les élus ;
• Assurer une veille administrative et règlementaire dans les domaines relevant du secrétariat général
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou secrétariat de direction ou équivalent et/ou une expérience professionnelle permettant de répondre aux attentes du poste.
Compétences requises :
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement territorial
• Connaissance des procédures administratives et des actes des collectivités ;
• Notions en droit public et en fonctionnement des assemblées délibérantes ;
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles confirmées ;
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Capacite d'analyse et de suivi administratif rigoureux;
• Maîtrise des outils numériques et de la dématérialisation.
Savoir-titre
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et sens des responsabilités ;
• Réactivité et autonomie ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les services et les partenaires institutionnels
Conditions d’exercice :
Temps complet, recrutement par voie contractuelle en CDD ;
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions des instances ;
Poste basé au siège de la CCBTA.
Formation en gestion administrative ou secrétariat de direction ou équivalent et/ou une expérience professionnelle permettant de répondre aux attentes du poste.
Compétences requises :
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement territorial
• Connaissance des procédures administratives et des actes des collectivités ;
• Notions en droit public et en fonctionnement des assemblées délibérantes ;
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
• Capacités rédactionnelles confirmées ;
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Capacite d'analyse et de suivi administratif rigoureux;
• Maîtrise des outils numériques et de la dématérialisation.
Savoir-titre
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et sens des responsabilités ;
• Réactivité et autonomie ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les services et les partenaires institutionnels
Conditions d’exercice :
Temps complet, recrutement par voie contractuelle en CDD ;
Disponibilité ponctuelle en soirée lors des réunions des instances ;
Poste basé au siège de la CCBTA.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466595454
Informations complémentaires
Comment postuler ? Envoyer votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 17/07/2026 à l’adresse suivante : rh@laterredargence.fr ou par courrier à la CCBTA, M. le Président, 1 avenue de la Croix Blanche, 30300 BEAUCAIRE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.