Assistante de Direction du DGS

Offre n° O030260626000220
Publiée le 26/06/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Créée en 2002, la Communauté d’Agglomération de Nîmes Métropole – présidée par Franck Proust –, réunit 39 communes représentées par 104 élus communautaires, dont l’action, au travers de différentes compétences, est désormais inscrite dans le quotidien des quelque 260.000 habitants et 27.000 entreprises qu’elle abrite.

39 communes réunies autour d’un projet de territoire commun dont l’objectif est de relever le défi d’un développement économique et durable cohérent, d’une attractivité porteuse d’emplois, d’une innovation en matière de mobilités et d’une expertise européenne en matière de protection des biens et des personnes.
L’objectif de l’Agglomération est d’être, au quotidien, une véritable écométropole, alliant développement économique & durable au service de tous les acteurs et habitants du territoire.

Les avantages à Nîmes Métropole sont les suivants :
semaine de travail de 36h s'effectuant sur 4.5 ou 5 jours, 180h de congés annuels par an, 6 jours d'ARTT par an,
prise en charge en partie de la mutuelle (50%, mutuelles aggrées) et de la prévoyance,
16 tickets resto par mois de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur au bout de 3 mois d'ancienneté,
abonnement transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur, participation à l'achat et l'entretien d'un vélo,
prime (CIA) annuelle fonction du niveau de responsabilité et de l’évaluation (6 mois d'ancienneté minimum puis proratisée au temps de présence),
1.5 jours de télétravail (sur un poste éligible, après formation et pour un temps plein),
formations aux CNFPT et dans d'autres organismes possibles, accompagnement au passage de concours,
adhésion CNAS,

Pour toute question, vous pouvez contacter emploi.rh@nimes-metropole.fr en précisant le titre de l'offre.

Votre CV n'est pas trié par IA mais lu par une personne physique à la DRH et par le/la n+1 du poste. La lettre de motivation nous permet de comprendre mieux votre parcours par rapport au poste.

Merci de regarder vos spams.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
D.R.H. - 1, rue le Colisée - Le Colisée 2, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :

Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions

Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)

Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations

Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS

Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers

Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)

Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe

Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

Capacité à organiser et préparer des réunions

Rigueur dans le classement et la gestion documentaire

Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Aptitude au travail en équipe et sens du service

mais aussi :

Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale

Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant

Contact et modalités de candidature

Contact
0434035719
Informations complémentaires
Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire

Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires

Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.