Assistante de Direction du DGS
Offre n° O030260626000220
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Créée en 2002, la Communauté d’Agglomération de Nîmes Métropole – présidée par Franck Proust –, réunit 39 communes représentées par 104 élus communautaires, dont l’action, au travers de différentes compétences, est désormais inscrite dans le quotidien des quelque 260.000 habitants et 27.000 entreprises qu’elle abrite.
39 communes réunies autour d’un projet de territoire commun dont l’objectif est de relever le défi d’un développement économique et durable cohérent, d’une attractivité porteuse d’emplois, d’une innovation en matière de mobilités et d’une expertise européenne en matière de protection des biens et des personnes.
L’objectif de l’Agglomération est d’être, au quotidien, une véritable écométropole, alliant développement économique & durable au service de tous les acteurs et habitants du territoire.
Les avantages à Nîmes Métropole sont les suivants :
semaine de travail de 36h s'effectuant sur 4.5 ou 5 jours, 180h de congés annuels par an, 6 jours d'ARTT par an,
prise en charge en partie de la mutuelle (50%, mutuelles aggrées) et de la prévoyance,
16 tickets resto par mois de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur au bout de 3 mois d'ancienneté,
abonnement transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur, participation à l'achat et l'entretien d'un vélo,
prime (CIA) annuelle fonction du niveau de responsabilité et de l’évaluation (6 mois d'ancienneté minimum puis proratisée au temps de présence),
1.5 jours de télétravail (sur un poste éligible, après formation et pour un temps plein),
formations aux CNFPT et dans d'autres organismes possibles, accompagnement au passage de concours,
adhésion CNAS,
Pour toute question, vous pouvez contacter emploi.rh@nimes-metropole.fr en précisant le titre de l'offre.
Votre CV n'est pas trié par IA mais lu par une personne physique à la DRH et par le/la n+1 du poste. La lettre de motivation nous permet de comprendre mieux votre parcours par rapport au poste.
Merci de regarder vos spams.
39 communes réunies autour d’un projet de territoire commun dont l’objectif est de relever le défi d’un développement économique et durable cohérent, d’une attractivité porteuse d’emplois, d’une innovation en matière de mobilités et d’une expertise européenne en matière de protection des biens et des personnes.
L’objectif de l’Agglomération est d’être, au quotidien, une véritable écométropole, alliant développement économique & durable au service de tous les acteurs et habitants du territoire.
Les avantages à Nîmes Métropole sont les suivants :
semaine de travail de 36h s'effectuant sur 4.5 ou 5 jours, 180h de congés annuels par an, 6 jours d'ARTT par an,
prise en charge en partie de la mutuelle (50%, mutuelles aggrées) et de la prévoyance,
16 tickets resto par mois de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur au bout de 3 mois d'ancienneté,
abonnement transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur, participation à l'achat et l'entretien d'un vélo,
prime (CIA) annuelle fonction du niveau de responsabilité et de l’évaluation (6 mois d'ancienneté minimum puis proratisée au temps de présence),
1.5 jours de télétravail (sur un poste éligible, après formation et pour un temps plein),
formations aux CNFPT et dans d'autres organismes possibles, accompagnement au passage de concours,
adhésion CNAS,
Pour toute question, vous pouvez contacter emploi.rh@nimes-metropole.fr en précisant le titre de l'offre.
Votre CV n'est pas trié par IA mais lu par une personne physique à la DRH et par le/la n+1 du poste. La lettre de motivation nous permet de comprendre mieux votre parcours par rapport au poste.
Merci de regarder vos spams.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
D.R.H. - 1, rue le Colisée - Le Colisée 2, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du DGS, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions
Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS
Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information
Organiser l’agenda du Directeur Général des Services, planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions
Préparer les réunions (ordres du jour, transmission des documents) et en assurer le suivi (prise de notes et rédaction de comptes rendus)
Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·rices et adapter votre communication selon les situations
Filtrer, traiter et transmettre les appels, messages et courriers électroniques
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs sous l’autorité du DGS
Apporter un appui administratif au DGS et aux chargé·es de mission dans le suivi de dossiers
Organiser le classement et l’archivage des documents afin de garantir une gestion rigoureuse de l’information
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser et préparer des réunions
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et sens du service
mais aussi :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel)
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Capacité à organiser et préparer des réunions
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aptitude au travail en équipe et sens du service
mais aussi :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant
Contact et modalités de candidature
Contact
0434035719
Informations complémentaires
Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux
Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
