Assistante de direction
Offre n° O030260703002573
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
D.R.H. - Place de l hôtel de Ville, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
15/08/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe Prévention, Sécurité et Grands évènements, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la Direction Générale Adjointe (DGA).
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de la cette Direction Générale Adjointe.
Véritable interface entre les élus, les directions, les partenaires institutionnels et les services municipaux, vous contribuez au bon fonctionnement de la cette Direction Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
- Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
- Assurer le suivi administratif des projets de la DGA
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.
- Assurer le secrétariat de la direction générale adjointe : gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et dossiers administratifs
- Organiser le suivi des circuits de validation et des échéances
- Assurer le suivi administratif des projets de la DGA
Vous disposez d’une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, idéalement au sein d’une Collectivité Territoriale.
Profils recherchés
Vous maîtrisez :
- Le fonctionnement des Collectivités
- L’organisation administrative d’une commune
- Les procédures administratives et circuits décisionnels
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams….)
- Les techniques de rédactions
Les qualités attendues :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Le fonctionnement des Collectivités
- L’organisation administrative d’une commune
- Les procédures administratives et circuits décisionnels
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams….)
- Les techniques de rédactions
Les qualités attendues :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Contact et modalités de candidature
Contact
0466767373
Informations complémentaires
La sélection des candidatures : au terme de la date limite de recrutement, la collectivité procède à la sélection des candidatures.
Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien de recrutement, dans des délais raisonnables.
Le jury de recrutement : le jury est constitué de 2 à 3 personnes (métier + DRH). Selon les postes, des tests ou des mises en situation peuvent être proposés. Un PV de jury est établi.
Le candidat retenu et non retenu : le candidat retenu sera contacté dans un délai de 15 jours environ après le jury par téléphone par le pôle Compétences et mobilités professionnels. Le ou les candidats non retenus recevront dans ce même délai un mail.
Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien de recrutement, dans des délais raisonnables.
Le jury de recrutement : le jury est constitué de 2 à 3 personnes (métier + DRH). Selon les postes, des tests ou des mises en situation peuvent être proposés. Un PV de jury est établi.
Le candidat retenu et non retenu : le candidat retenu sera contacté dans un délai de 15 jours environ après le jury par téléphone par le pôle Compétences et mobilités professionnels. Le ou les candidats non retenus recevront dans ce même délai un mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.