AGENT DE COMMUNICATION ET D ACCUEIL
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Offre n° O031230501049843
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place de l'Église, Cugnaux (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires culturelles, en lien fonctionnel avec les responsables de la médiathèque et du conservatoire et au contact des porteurs de projet, vous êtes l'interface entre la Direction des affaires culturelles (DAC) et la Direction de la communication. En tant qu'agent de communication, vous assurez la coordination, le suivi, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Vous pouvez être force de proposition dans la définition des besoins, la rationalisation des opérations et la définition de plans de communication, incluant la diffusion. Au sein du service, vous collaborez étroitement avec une personne en alternance.
En binôme avec un agent d'accueil, vous assurez également des missions d'accueil et d'orientation des usagers au sein du Quai des arts dans une optique d'appropriation des espaces et des offres de la direction. Sur ces missions, vous êtes plus particulièrement placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service programmation & action culturelle.
En binôme avec un agent d'accueil, vous assurez également des missions d'accueil et d'orientation des usagers au sein du Quai des arts dans une optique d'appropriation des espaces et des offres de la direction. Sur ces missions, vous êtes plus particulièrement placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service programmation & action culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les responsables de service et les porteurs de projets dans les actions de communication
* Contribuer au référencement des propositions de la DAC sur le site Internet de la commune
* Développer et mettre en œuvre une stratégie de diffusion et de communication des actions de la DAC : diffusion papier, campagne de mailings et newsletter, insertion d'actualités sur des sites spécialisés
* Élaborer des documents de communication tous supports à partir de trames élaborées par le service
* Perfectionner et alimenter les bases de données de la DAC
* Donner une visibilité des actions de la DAC auprès des citoyens et participer au rayonnement des initiatives culturelles
En binôme avec l'agent d'accueil, accueil physique et téléphonique du public au sein du Quai des arts
* Accueillir les publics du Quai des arts et de ses différentes composantes et les orienter au niveau de l'accueil physique, téléphonique et messagerie mails
* Mettre en valeur et diffuser la programmation culturelle du Quai des arts et des partenaires (affichage, flyers et programmes)
* Assurer la vente de billetterie (gratuite ou payante) en lien avec la programmation du Quai des arts et gérer la caisse (logiciel IREC)
* Paramétrer le logiciel de billetterie et le mettre à jour en fonction des événements de la programmation
* Ouvrir/fermer le bâtiment avec mise sous alarme les soirs de permanences à l'accueil
Missions complémentaires
Participation à des temps de réunions, soutien administratif ponctuel, participation aux manifestations du service
* Contribuer au référencement des propositions de la DAC sur le site Internet de la commune
* Développer et mettre en œuvre une stratégie de diffusion et de communication des actions de la DAC : diffusion papier, campagne de mailings et newsletter, insertion d'actualités sur des sites spécialisés
* Élaborer des documents de communication tous supports à partir de trames élaborées par le service
* Perfectionner et alimenter les bases de données de la DAC
* Donner une visibilité des actions de la DAC auprès des citoyens et participer au rayonnement des initiatives culturelles
En binôme avec l'agent d'accueil, accueil physique et téléphonique du public au sein du Quai des arts
* Accueillir les publics du Quai des arts et de ses différentes composantes et les orienter au niveau de l'accueil physique, téléphonique et messagerie mails
* Mettre en valeur et diffuser la programmation culturelle du Quai des arts et des partenaires (affichage, flyers et programmes)
* Assurer la vente de billetterie (gratuite ou payante) en lien avec la programmation du Quai des arts et gérer la caisse (logiciel IREC)
* Paramétrer le logiciel de billetterie et le mettre à jour en fonction des événements de la programmation
* Ouvrir/fermer le bâtiment avec mise sous alarme les soirs de permanences à l'accueil
Missions complémentaires
Participation à des temps de réunions, soutien administratif ponctuel, participation aux manifestations du service
Profils recherchés
- Maitrise obligatoire des outils de bureautique et appétence à se former sur de nouveaux logiciels (IREC notamment)
- Connaissance et bon usage des outils d'infographie souhaités (suite adobe)
- Excellente communication orale
- Compétences de reporting et de remontée d'information
- Sens des relations humaines
- Capacité d'écoute et d'adaptation à tous les publics
- Sens du contact avec les publics, capacité à s'adresser à des publics variés
- Bonne présentation, attitude avenante, cordiale et souriante
- Ponctualité
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sensibilité au domaine culturel
- Capacités organisationnelles, travail en équipe et transversalité avec plusieurs services
Spécificité du poste :
- Poste à temps complet
- Rythme de travail annualisé
- Travail en journée continue sur les mercredi et samedi
- Cycle de 37,5h du mardi au samedi, avec alternance entre 2 semaines types (33H/42H)
- Accueil jusqu'à 20h15 certains soirs
- Travail isolé en soirée
- Connaissance et bon usage des outils d'infographie souhaités (suite adobe)
- Excellente communication orale
- Compétences de reporting et de remontée d'information
- Sens des relations humaines
- Capacité d'écoute et d'adaptation à tous les publics
- Sens du contact avec les publics, capacité à s'adresser à des publics variés
- Bonne présentation, attitude avenante, cordiale et souriante
- Ponctualité
- Autonomie, prise d'initiative, réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sensibilité au domaine culturel
- Capacités organisationnelles, travail en équipe et transversalité avec plusieurs services
Spécificité du poste :
- Poste à temps complet
- Rythme de travail annualisé
- Travail en journée continue sur les mercredi et samedi
- Cycle de 37,5h du mardi au samedi, avec alternance entre 2 semaines types (33H/42H)
- Accueil jusqu'à 20h15 certains soirs
- Travail isolé en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0581608717
Informations complémentaires
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs CAT C, + avantages sociaux et Tickets resto
Lieu de travail : Quai des Arts- Place Léo Lagrange31270 CUGNAUX
Poste à pourvoir : 1er juillet 2023
Adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Monsieur le Maire, MAIRIE DE CUGNAUX
Hôtel de Ville
5, place de l'Église 31270 CUGNAUX
Ou par courriel à contact@mairie-cugnaux.fr
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter :
Lætitia SORIA Assistante de direction des Affaires Culturelles : 05 34 63 01 92
Lieu de travail : Quai des Arts- Place Léo Lagrange31270 CUGNAUX
Poste à pourvoir : 1er juillet 2023
Adresser une lettre de motivation manuscrite ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Monsieur le Maire, MAIRIE DE CUGNAUX
Hôtel de Ville
5, place de l'Église 31270 CUGNAUX
Ou par courriel à contact@mairie-cugnaux.fr
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter :
Lætitia SORIA Assistante de direction des Affaires Culturelles : 05 34 63 01 92
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CUGNAUX
>Hotel de ville - 5 place de l'Église
31270 Cugnaux
>Hotel de ville - 5 place de l'Église
31270 Cugnaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.