Régisseur-se Audiovisuel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230501050409
Publiée le 12/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
201 Avenue de la Pompignane, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée " Dynamiques économiques locales et Faire ensemble ", la Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :
- La gestion de la relation aux usagers, qu'ils soient internes à l'administration régionale (élus/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales)
- L'organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l'accompagnement protocolaire de l'exécutif au siège et lors des déplacements.
La Direction Adjointe en charge du protocole et de l'événementiel, pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'organisation d'événements et manifestations officielles de la collectivité dans les Hôtels de Région et sur le territoire régional ainsi que la restauration.
Dans ce cadre, l'Unité Technique et Audiovisuelle, a notamment en charge l'organisation matérielle des évènements pour la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
Ces évènements concernent les différentes politiques régionales et l'accueil de quelques personnes à plus d'un millier.
Le poste à pourvoir requiert des compétences en audiovisuel, la maîtrise de l'outil informatique au regard du nombre croissant d'événements organisés à distance (visios, webinaires, etc.) et une polyvalence technique avérée.
- La gestion de la relation aux usagers, qu'ils soient internes à l'administration régionale (élus/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales)
- L'organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l'accompagnement protocolaire de l'exécutif au siège et lors des déplacements.
La Direction Adjointe en charge du protocole et de l'événementiel, pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'organisation d'événements et manifestations officielles de la collectivité dans les Hôtels de Région et sur le territoire régional ainsi que la restauration.
Dans ce cadre, l'Unité Technique et Audiovisuelle, a notamment en charge l'organisation matérielle des évènements pour la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
Ces évènements concernent les différentes politiques régionales et l'accueil de quelques personnes à plus d'un millier.
Le poste à pourvoir requiert des compétences en audiovisuel, la maîtrise de l'outil informatique au regard du nombre croissant d'événements organisés à distance (visios, webinaires, etc.) et une polyvalence technique avérée.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe protocole et événementiel et de la Responsable de l'Unité Audiovisuel, vous avez pour missions :
MISSIONS :
1. Définir les besoins humains et matériels nécessaires à la réalisation des évènements
- Etablir une reconnaissance des lieux en se déplaçant sur le site de la manifestation
- Participer aux réunions de cadrage des événements
- Assurer un rôle de conseil auprès des organisateurs, mettre en place les commandes
- Réaliser des devis et planifier les différentes interventions des prestataires
2. Coordonner la mise en place lors de l'évènement
- Assurer le suivi technique et audio-visuel de la réalisation de l'évènement
- Mise en place et démontage du matériel en accompagnant notamment les chargé-es d'évènements lors des manifestations en extérieur
- Assurer le suivi et participer à la coordination des cérémonies (par une présence physique)
- Coordonner les interventions des prestataires
- Piloter la régie de la salle d'assemblée et effectuer les opérations courantes d'entretien ou de maintenance de premier niveau de tout autre matériel audio-visuel appartenant à la Région en cas d'indisponibilité du prestataire d'exploitation technique
- Réaliser les bilans des événements.
3. Assurer un suivi administratif
- Réaliser le suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux commandes : devis, bons de livraison
- Contrôler les devis des prestataires
- Participer aux réunions de service.
MISSIONS :
1. Définir les besoins humains et matériels nécessaires à la réalisation des évènements
- Etablir une reconnaissance des lieux en se déplaçant sur le site de la manifestation
- Participer aux réunions de cadrage des événements
- Assurer un rôle de conseil auprès des organisateurs, mettre en place les commandes
- Réaliser des devis et planifier les différentes interventions des prestataires
2. Coordonner la mise en place lors de l'évènement
- Assurer le suivi technique et audio-visuel de la réalisation de l'évènement
- Mise en place et démontage du matériel en accompagnant notamment les chargé-es d'évènements lors des manifestations en extérieur
- Assurer le suivi et participer à la coordination des cérémonies (par une présence physique)
- Coordonner les interventions des prestataires
- Piloter la régie de la salle d'assemblée et effectuer les opérations courantes d'entretien ou de maintenance de premier niveau de tout autre matériel audio-visuel appartenant à la Région en cas d'indisponibilité du prestataire d'exploitation technique
- Réaliser les bilans des événements.
3. Assurer un suivi administratif
- Réaliser le suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux commandes : devis, bons de livraison
- Contrôler les devis des prestataires
- Participer aux réunions de service.
Profils recherchés
* Compétences techniques en évènementiel incluant impérativement les techniques de sonorisation, vidéo, scénographie et logistique
* Formation technique ou compétence pratique audio-vidéo indispensable et avérée
* Maîtrise de l'outil informatique, et des outils de communication à distance (visios, webinaires, etc.) et des outils de gestion
* Connaissance des règles de sécurité, habilitations diverses : électrique
* Connaissance de l'Institution Régionale
* Capacité à encadrer des prestataires, à gérer un projet
* Esprit d'équipe, Excellent relationnel
* Autonomie dans les tâches
* Diplomatie
SPECIFICITES DU POSTE :
- Disponibilité les week-ends selon des horaires variables
- Déplacements fréquents sur le territoire régional
- Permis B obligatoire
- Tenue correcte exigée lors des manifestations.
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.
* Formation technique ou compétence pratique audio-vidéo indispensable et avérée
* Maîtrise de l'outil informatique, et des outils de communication à distance (visios, webinaires, etc.) et des outils de gestion
* Connaissance des règles de sécurité, habilitations diverses : électrique
* Connaissance de l'Institution Régionale
* Capacité à encadrer des prestataires, à gérer un projet
* Esprit d'équipe, Excellent relationnel
* Autonomie dans les tâches
* Diplomatie
SPECIFICITES DU POSTE :
- Disponibilité les week-ends selon des horaires variables
- Déplacements fréquents sur le territoire régional
- Permis B obligatoire
- Tenue correcte exigée lors des manifestations.
Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561335050
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + diplôme ou pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié : (23-05-93 DUPL).
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié : (23-05-93 DUPL).
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.