Agent administratif polyvalent
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Offre n° O031230601057470
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du Parc, Launac (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS
Descriptif de l'emploi
En charge de l'urbanisme, l'agent devra accueillir, renseigner et pré-instruire les demandes des administrés et des professionnels.
L'agent devra assurer le secrétariat général de la mairie, par roulement avec les autres agents du service administratif (accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des mails et du courrier, divers dossiers généraux) au prorata du temps de travail.
L'agent devra assurer le secrétariat général de la mairie, par roulement avec les autres agents du service administratif (accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des mails et du courrier, divers dossiers généraux) au prorata du temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- GESTION DE L'URBANISME
o Accueillir et renseigner le public et les professionnels en matière de droit des sols.
o Réceptionner, pré-instruire et suivre les demandes d'autorisation d'occupation du sol (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclaration préalable, certificats d'urbanisme, ...) et Déclaration d'Intention d'Aliéner
o Suivre l'évolution de la règlementation
Missions secondaires du poste :
- AFFAIRES GENERALES
o Accueil physique et téléphonique du public, prise de message et transmission de l'information.
o Traitement du courrier " départ " et " arrivée " et gestion des mails.
o Accueillir, renseigner et orienter le public.
o Réceptionner et traiter les demandes administratives diverses en lien avec le secrétariat de mairie.
- CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
o Prise des commandes pour le portage repas
o Traitement des diverses demandes liées au CCAS (logement social, obligation alimentaire, ...)
o Organisation et suivi des activités du CCAS (séjour séniors, atelier créatif, ...)
Missions diverses :
o Selon vos compétences complémentaires, vous pourrez être amené à assurer des tâches de remplacement (Etat Civil, Elections, Affaires funéraires, Police du Maire ou Associations)
- GESTION DE L'URBANISME
o Accueillir et renseigner le public et les professionnels en matière de droit des sols.
o Réceptionner, pré-instruire et suivre les demandes d'autorisation d'occupation du sol (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclaration préalable, certificats d'urbanisme, ...) et Déclaration d'Intention d'Aliéner
o Suivre l'évolution de la règlementation
Missions secondaires du poste :
- AFFAIRES GENERALES
o Accueil physique et téléphonique du public, prise de message et transmission de l'information.
o Traitement du courrier " départ " et " arrivée " et gestion des mails.
o Accueillir, renseigner et orienter le public.
o Réceptionner et traiter les demandes administratives diverses en lien avec le secrétariat de mairie.
- CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
o Prise des commandes pour le portage repas
o Traitement des diverses demandes liées au CCAS (logement social, obligation alimentaire, ...)
o Organisation et suivi des activités du CCAS (séjour séniors, atelier créatif, ...)
Missions diverses :
o Selon vos compétences complémentaires, vous pourrez être amené à assurer des tâches de remplacement (Etat Civil, Elections, Affaires funéraires, Police du Maire ou Associations)
Profils recherchés
COMPÉTENCES
o Maîtrise et autonomie dans le domaine de l'urbanisme
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et logiciels métiers (E-magnus, NextADS, X'map)
QUALITÉS ET SAVOIR-ETRE REQUIS
o Avoir le sens du service public
o Organiser, planifier le travail en autonomie
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités
o Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
o Sens du travail en équipe
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
o Maîtrise et autonomie dans le domaine de l'urbanisme
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et logiciels métiers (E-magnus, NextADS, X'map)
QUALITÉS ET SAVOIR-ETRE REQUIS
o Avoir le sens du service public
o Organiser, planifier le travail en autonomie
o Savoir gérer la polyvalence et les priorités
o Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
o Sens du travail en équipe
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0561850498
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV (+arrêté de situation administrative pour les titulaires) à contact@mairie-launac.fr ou par voie postale
Monsieur le Maire
3 Rue du Parc
31330 LAUNAC
Pour toute information complémentaire sur le poste contacter Mme Claudine GANOT au 05.61.85.04.98
Monsieur le Maire
3 Rue du Parc
31330 LAUNAC
Pour toute information complémentaire sur le poste contacter Mme Claudine GANOT au 05.61.85.04.98
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LAUNAC
>5 rue du Parc
31330 Launac
>5 rue du Parc
31330 Launac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.