Un référent ou une référente coordination élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230701144699
Publiée le 31/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
30/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des services à la population accompagne et guide les Toulousains dans l'accomplissement de leurs démarches administratives indispensables au quotidien. Le service des formalités administratives/mairies de quartier et d'état civil ont pour mission de permettre aux administrés, sur le territoire, d'accomplir des démarches administratives telles que demande de carte nationale d'identité, passeport, attestation d'accueil, délivrance de divers certificats, actes d'état civil, etc. La D.S.A.P. assure également l'organisation et le bon déroulement des opérations électorales, le suivi et la gestion du fichier des électeurs, le recensement citoyen, l'application des pouvoirs de police du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Démarches et vie citoyenne et sous la direction du Chef de service, vous participez à l'organisation des
scrutins politiques et professionnels et à la préparation de la liste communale de recensement.
Dans le cadre de vos missions, vous :
- contribuez à la régularité des listes électorales (organisation administrative, contrôle et conformité des dossiers),
- prenez part à l'établissement de la liste communale de recensement (instruction et contôle des dossiers),
- êtes le référent des agents coordonnateurs des lieux de vote (préparation documentaire, logistique etc.),
- êtes l'interlocuteur des listes/binômes candidats (préparation logistique et rappels réglementaires),
- assurez le suivi des processus informatiques liés à l'activité, (soutien technique lors des scrutins, participation à l'administration
du progiciel de recensement)
- participez à la relation usagers et partenaires internes (accueil téléphonique, information etc.)
Concernant l'organisation des scrutins politiques et professionnels, vous participez :
- au recrutement, la formation et l'affectation des agents de bureaux de vote,
- au traitement intégral des procurations et à la constitution des documents à destination des bureaux de vote,
- à la permanence les jours de scrutin,
- à la centralisation et au contrôle des résultats en tant que référent du centre d'appel,
- à la constitution et la formation de l'équipe du centre d'appel.
scrutins politiques et professionnels et à la préparation de la liste communale de recensement.
Dans le cadre de vos missions, vous :
- contribuez à la régularité des listes électorales (organisation administrative, contrôle et conformité des dossiers),
- prenez part à l'établissement de la liste communale de recensement (instruction et contôle des dossiers),
- êtes le référent des agents coordonnateurs des lieux de vote (préparation documentaire, logistique etc.),
- êtes l'interlocuteur des listes/binômes candidats (préparation logistique et rappels réglementaires),
- assurez le suivi des processus informatiques liés à l'activité, (soutien technique lors des scrutins, participation à l'administration
du progiciel de recensement)
- participez à la relation usagers et partenaires internes (accueil téléphonique, information etc.)
Concernant l'organisation des scrutins politiques et professionnels, vous participez :
- au recrutement, la formation et l'affectation des agents de bureaux de vote,
- au traitement intégral des procurations et à la constitution des documents à destination des bureaux de vote,
- à la permanence les jours de scrutin,
- à la centralisation et au contrôle des résultats en tant que référent du centre d'appel,
- à la constitution et la formation de l'équipe du centre d'appel.
Profils recherchés
Disposant d'une expérience sur des fonctions similaires, vous maîtrisez le cadre réglementaire des élections et avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.
Vous êtes capable de conduire des projets et de gérer des relations extérieures.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de négociation et de communication.
Résistant au stress, vous avez le sens du service public et êtes doté d'un bon relationnel.
Vous êtes également reconnu pour votre adaptabilité et votre flexibilité.
Vous savez faire preuve de neutralité et de réserve
Rigoureux, organisé et doté du sens du service public, vous faîtes preuve d'une grande disponibilité.
Vous êtes capable de conduire des projets et de gérer des relations extérieures.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de négociation et de communication.
Résistant au stress, vous avez le sens du service public et êtes doté d'un bon relationnel.
Vous êtes également reconnu pour votre adaptabilité et votre flexibilité.
Vous savez faire preuve de neutralité et de réserve
Rigoureux, organisé et doté du sens du service public, vous faîtes preuve d'une grande disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu : 32 rue Valade 31000 Toulouse
Travail soirs et week-ends lors des périodes électorales
+ d'infos : Mme Bénédicte MAS, Responsable service élection et police administrative au 05 62 27 40 60 ou Mme Corine GELIS, future cheffe du service élections et recensement citoyen au 05 62 27 40 63
Pour postuler : adresser votre candidature(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00000801, avant le 30/08/2023, à l'adresse mail suivante : recrutementdrh2@toulouse-metropole.fr
Lieu : 32 rue Valade 31000 Toulouse
Travail soirs et week-ends lors des périodes électorales
+ d'infos : Mme Bénédicte MAS, Responsable service élection et police administrative au 05 62 27 40 60 ou Mme Corine GELIS, future cheffe du service élections et recensement citoyen au 05 62 27 40 63
Pour postuler : adresser votre candidature(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00000801, avant le 30/08/2023, à l'adresse mail suivante : recrutementdrh2@toulouse-metropole.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.