Chargé d'animation de la vie associative et festive
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230801150321
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Merville (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Direction Générale des Services, au sein de l'équipe du Pôle Événements et Associations, vous entretiendrez la dynamique associative locale et renforcerez l'offre d'animation et de festivités sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations et participer à son élaboration :
- Promouvoir la vie associative locale (organisation forum des associations).
- Superviser en partenariat avec le chargé de la communication les informations sur le site internet de la ville.
- Mettre à jour l'annuaire des associations.
- Conseiller les élus et les associations sur le fonctionnement associatif et la réglementation afférente.
- Instruire des dossiers de subventions (analyse des demandes, suivi financier de l'enveloppe allouée).
- Recenser les aides à apporter aux associations (prêt de matériels, salles...).
- Rédiger les conventions, les mettre à jour et faire appliquer les règles intérieures.
- Accompagner le bénévolat associatif.
- Renseigner les associations sur les animations qu'elles organisent suivant les directives des élus et de la règlementation.
- Effectuer une veille juridique
- Participer à la conception de nouveaux événements et rechercher de nouveaux partenaires
Coordonnées les activités du service associatif :
- Organiser le fonctionnement des salles municipales (horaires d'ouverture, réservation des salles, planning d'entretien, de gardiennage et de régi).
- Harmoniser les pratiques de la mise à disposition des salles au sein de la commune (adapter les conventions d'occupation, le tableau des clés, la facturation et la logistique).
- Élaborer les règlements intérieurs des salles municipales.
Activités annexes :
- Participer au fonctionnement des régies de recette : encaissement et facturation
- Soutien ponctuel dans l'organisation des manifestation portées par le service
- Assurer la mission de SSIAP lors de manifestation sur la commune
- Promouvoir la vie associative locale (organisation forum des associations).
- Superviser en partenariat avec le chargé de la communication les informations sur le site internet de la ville.
- Mettre à jour l'annuaire des associations.
- Conseiller les élus et les associations sur le fonctionnement associatif et la réglementation afférente.
- Instruire des dossiers de subventions (analyse des demandes, suivi financier de l'enveloppe allouée).
- Recenser les aides à apporter aux associations (prêt de matériels, salles...).
- Rédiger les conventions, les mettre à jour et faire appliquer les règles intérieures.
- Accompagner le bénévolat associatif.
- Renseigner les associations sur les animations qu'elles organisent suivant les directives des élus et de la règlementation.
- Effectuer une veille juridique
- Participer à la conception de nouveaux événements et rechercher de nouveaux partenaires
Coordonnées les activités du service associatif :
- Organiser le fonctionnement des salles municipales (horaires d'ouverture, réservation des salles, planning d'entretien, de gardiennage et de régi).
- Harmoniser les pratiques de la mise à disposition des salles au sein de la commune (adapter les conventions d'occupation, le tableau des clés, la facturation et la logistique).
- Élaborer les règlements intérieurs des salles municipales.
Activités annexes :
- Participer au fonctionnement des régies de recette : encaissement et facturation
- Soutien ponctuel dans l'organisation des manifestation portées par le service
- Assurer la mission de SSIAP lors de manifestation sur la commune
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise du statut juridique des associations ,
- Gestion de projet événementiel,
- Connaissance de l'environnement institutionnel territorial,
- Travail collaboratif avec son binôme et les partenaires
Savoir faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie)
- Maîtrise des techniques de négociation, d'animation des réseaux et de conduite de réunion,
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir animer et s'exprimer en public
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, disponibilité, créativité,
Exigence du poste :
- Titulaire du Permis B
- SSIAP (habilitation recommandée)
- Maîtrise du statut juridique des associations ,
- Gestion de projet événementiel,
- Connaissance de l'environnement institutionnel territorial,
- Travail collaboratif avec son binôme et les partenaires
Savoir faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie)
- Maîtrise des techniques de négociation, d'animation des réseaux et de conduite de réunion,
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir animer et s'exprimer en public
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, réactivité, dynamisme, aisance relationnelle, disponibilité, créativité,
Exigence du poste :
- Titulaire du Permis B
- SSIAP (habilitation recommandée)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562134100
Informations complémentaires
CV + LM
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MERVILLE
>11 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918
31330 MERVILLE
>11 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918
31330 MERVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.