Un chef ou une cheffe du service relations aux organisateurs
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230901184030
Publiée le 12/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 RUE VALADE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
11/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale aux sécurités, la Direction Événementielle pilote et assure la coordination des évènements municipaux et métropolitains qui lui sont confiés.
Il accompagne les organisateurs et veille à la mise en oeuvre des dispositifs liés à la sécurité et à la sûreté.
Il accompagne les organisateurs et veille à la mise en oeuvre des dispositifs liés à la sécurité et à la sûreté.
Missions / conditions d'exercice
Chef/cheffe du service Relations aux organisateurs de la Direction Événementielle et sous l'autorité du directeur, vos missions consistent à :
- coordonner le volet administratif de la direction en relation étroite avec les services supports de la collectivité
- développer les outils de communication internes et externes et optimiser les services dématérialisés de la direction
- piloter, suivre et coordonner le SI GUE (Système d'Information Guichet Unique Événementiel)
- contribuer à la modernisation des outils et participer à l'accompagnement au changement (réorganisation)
- veiller à la qualité de l'accompagnement des organisateurs (enregistrement, suivi administratif)
- participer et animer les réunions avec les différents acteurs et superviser l'ensemble des plannings de ses agents
- assurer un management participatif dans un climat positif et encourager les formations de son équipe
Sur le volet coordination, vos missions consistent à :
- réaliser la prospection et développe une stratégie d'influence événementielle
- participer au développement de l'attractivité du territoire par l'événementiel
- concevoir et piloter les dossiers de candidature ainsi que les documents de bilan et synthèse
- assurer le suivi budgétaire des événements de la collectivité
- coordonner le suivi des marchés publics (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, négociation)
- veiller aux évolutions législatives et réglementaires
- assurer un management participatif dans un climat positif et encourager les formations de son équipe
Profils recherchés
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau bac +3 ou attaché territorial (principal/hors classe), vous :
- connaissez l'environnement territorial et institutionnel
- avez des notions en sûreté-sécurité ainsi qu'en gestion administrative, RH et financière
- maîtrisez la communication institutionnelle et avez une forte aptitude au management de projets
- savez utiliser les outils informatiques de base (système d'information du guichet unique evenementiel, Oxyad)
- êtes apte à gérer des dossiers administratifs et financiers
De manière générale, vous êtes une personne organisée et autonome. Vous êtes force de proposition, avez un fort esprit d'initiative et un sens relationnel affirmé. Enfin, vous avez l'habitude de coordonner des acteurs internes et externes.
- connaissez l'environnement territorial et institutionnel
- avez des notions en sûreté-sécurité ainsi qu'en gestion administrative, RH et financière
- maîtrisez la communication institutionnelle et avez une forte aptitude au management de projets
- savez utiliser les outils informatiques de base (système d'information du guichet unique evenementiel, Oxyad)
- êtes apte à gérer des dossiers administratifs et financiers
De manière générale, vous êtes une personne organisée et autonome. Vous êtes force de proposition, avez un fort esprit d'initiative et un sens relationnel affirmé. Enfin, vous avez l'habitude de coordonner des acteurs internes et externes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : 32 Rue Valade, 31000 Toulouse
+ d'infos : M. Francisco LOPE, Directeur de l'Evenementiel au 05 62 27 69 66 ou au 06 42 46 19 04
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001077 à l'adresse recrutementdrh2@toulouse-metropole.fr
Lieu de travail : 32 Rue Valade, 31000 Toulouse
+ d'infos : M. Francisco LOPE, Directeur de l'Evenementiel au 05 62 27 69 66 ou au 06 42 46 19 04
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001077 à l'adresse recrutementdrh2@toulouse-metropole.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.