Au sein de la direction de la communication interne, la mission événementielle et cohésion d'équipe œuvre à la lisibilité et à la valorisation de l'action municipale et métropolitaine auprès des agents et participe au rayonnement de la collectivité.
La mission événementielle assure la production d'événements internes, en veillant à la cohérence de ces manifestations. Elle organise des cérémonies institutionnelles, créé et coordonne des séminaires d'information, de cohésion, d'intelligence collective... à destination des agents, des cadres et des directeurs de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.

Sous l'autorité de la responsable des événements internes, vos missions consistent à :

- Piloter des événements en tenant compte des moyens humains et matériels de la direction (rédaction de fiche de projets, études de faisabilité, préconisation) ;
- Assurer la planification, l'organisation, la gestion et la coordination de divers types d'événements (séminaires, cérémonies institutionnelles, team-building, événements conviviaux, etc.) ;
- Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre des événements ;
- Assurer un rôle d'interface avec les prestataires et les services qui sollicitent un soutien technique et logistique aux évènements qu'ils organisent et accompagner les porteurs de projets ;
- Participer à la promotion des événements en proposant des plans de communication en lien avec la responsable des médias internes et contribuer à l'élaboration des supports ;
- Animer des séminaires ou rencontres, réunions (ateliers de cohésion, d'intelligence collective, etc.) ;
- Assurer le suivi budgétaire et l'évaluation post-événement.