Un assistant ou une assistante documentaliste
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031231001215340
Publiée le 09/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
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Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
05/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service de la Documentation assure, pour les services de Toulouse Métropole et de la Ville de Toulouse, la veille documentaire ainsi que la sélection d'informations et de documents correspondant aux compétences des collectivités territoriales. Il suit l'évolution législative et réglementaire, la jurisprudence et le repérage des innovations locales. Il conçoit et met à la disposition des services les produits documentaires répondant à leurs besoins en information. En outre, il gère les souscriptions des abonnements à des périodiques et les achats d'ouvrages pour les services.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Cheffe de service et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, vos missions principales seront :
l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion physique et électronique du courrier, la gestion électronique et la numérisation des documents, le bulletinage des périodiques, diffusion de revues et journaux ainsi que la gestion des codes d'accès électroniques.
Vous assurez la gestion des messageries génériques du service.
Dans le cadre de la gestion électronique des documents, vous recueillez et traitez les demandes électroniques, diffusez des revues et journaux, aidez à la gestion des abonnements.
Enfin, vous sélectionnez, analysez et diffusez l'information pour le portail documentaire et la base de données Dclic. Vous réalisez des recherches documentaires de premier niveau.
Vous pouvez également être amené à gérer la maintenance et la logistique du service, le prêt d'ouvrages de la bibliothèque, le classement et le désherbage des revues électronique et papier.
l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion physique et électronique du courrier, la gestion électronique et la numérisation des documents, le bulletinage des périodiques, diffusion de revues et journaux ainsi que la gestion des codes d'accès électroniques.
Vous assurez la gestion des messageries génériques du service.
Dans le cadre de la gestion électronique des documents, vous recueillez et traitez les demandes électroniques, diffusez des revues et journaux, aidez à la gestion des abonnements.
Enfin, vous sélectionnez, analysez et diffusez l'information pour le portail documentaire et la base de données Dclic. Vous réalisez des recherches documentaires de premier niveau.
Vous pouvez également être amené à gérer la maintenance et la logistique du service, le prêt d'ouvrages de la bibliothèque, le classement et le désherbage des revues électronique et papier.
Profils recherchés
Justifiant impérativement d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant documentaliste en centre de documentation, en bibliothèque ou en tant qu'archiviste, vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et notamment Microsoft 365, Libre office, Outlook, Acrobat Pro et Internet.
Vous savez rédiger et indexer des contenus, classer et archiver des documents numériques, analyser et traiter une recherche documentaire et bulletiner des périodiques.
Vous avez idéalement des connaissances de l'environnement territorial.
Vous savez accueillir et renseigner du public et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Vous avez le sens de l'écoute et de la discrétion, le sens de l'initiative et de l'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'entraide professionnelle. Enfin, vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, d'adaptabilité et de curiosité dans le travail.
Elements de rémunération : statutaire + régime indémnitaire - Horaires de travail : 38h10/semaine en journée coupée.
Lieu de travail : 34 rue pargaminière 31000 TOULOUSE.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : 27 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc...
+ d'info : Mme COURREGELONGUE Delphine au 05 62 27 68 06 ou MELILLI Sabine au 05 62 27 68 14.
Vous savez rédiger et indexer des contenus, classer et archiver des documents numériques, analyser et traiter une recherche documentaire et bulletiner des périodiques.
Vous avez idéalement des connaissances de l'environnement territorial.
Vous savez accueillir et renseigner du public et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.
Vous avez le sens de l'écoute et de la discrétion, le sens de l'initiative et de l'organisation. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'entraide professionnelle. Enfin, vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie, d'adaptabilité et de curiosité dans le travail.
Elements de rémunération : statutaire + régime indémnitaire - Horaires de travail : 38h10/semaine en journée coupée.
Lieu de travail : 34 rue pargaminière 31000 TOULOUSE.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : 27 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc...
+ d'info : Mme COURREGELONGUE Delphine au 05 62 27 68 06 ou MELILLI Sabine au 05 62 27 68 14.
Contact et modalités de candidature
Contact
0534415900
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00000965 à l'adresse recrutementdrh1@toulouse-metropole.fr avant le 05/11/2023.
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.