Un assistant ou une assistante de direction
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Offre n° O031231101245138
Publiée le 06/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Politiques Espaces Publics a pour mission le pilotage des politiques de la voirie et de la propreté au sein du son pôle Stratégie Espace Public et du service Stratégie Propreté Urbaine. Son pôle Grands Projets accompagne le développement de la Métropole en assurant le pilotage des grandes opérations d'infrastructures routières ainsi que d'aménagement d'espaces publics.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont d'assister le responsable de pôle sur la tenue et l'organisation de l'agenda, la prise de rendez-vous et la planification des actions. Vous gérez le courrier entrant et sortant, assurez le rappel des informations
importantes ainsi que la transmission des messages. Vous préparez et transmettez l'ordre du jour et les documents avant les réunions. Vous assurez la prise de notes pendant les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous réservez les salles et autres services.
Vous réalisez et mettez en forme les travaux de bureautique ainsi que la prise de notes de tout type de correspondance. Vous assurez l'enregistrement des informations via le logiciel SCOP, vous organisez leur classement et leur archivage. Vous suivez les réponses du courrier "arrivé" et relancez les chargés d'opérations. Vous assurez la recherche d'information en utilisant les applicatifs et logiciels des directions métiers.
Vous garantissez le suivi de projets, des relations contractuelles (courriers, ordres de services, etc.) et activités du pôle: vous suivez administrativement les projets en relation avec les chargés d'opérations (courriers, OS, élaboration de documents de présentation, etc.). Vous intégrez les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat. Vous instruisez les dossiers en lien avec le domaine de compétences. Vous êtes en charge de la commande des documentations techniques et des EPI.
Aussi, vous gérez l'accueil physique et téléphonique: vous accueillez, renseignez les divers interlocuteurs et relayez si nécessaire vers la personne compétente. Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Enfin, vous assurez les missions de correspondant RH: vous réalisez les plannings de congés, vous assurez la gestion quotidienne des absences, des saisonniers, des stages étudiants, la distribution des chèques déjeuner, etc.
importantes ainsi que la transmission des messages. Vous préparez et transmettez l'ordre du jour et les documents avant les réunions. Vous assurez la prise de notes pendant les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous réservez les salles et autres services.
Vous réalisez et mettez en forme les travaux de bureautique ainsi que la prise de notes de tout type de correspondance. Vous assurez l'enregistrement des informations via le logiciel SCOP, vous organisez leur classement et leur archivage. Vous suivez les réponses du courrier "arrivé" et relancez les chargés d'opérations. Vous assurez la recherche d'information en utilisant les applicatifs et logiciels des directions métiers.
Vous garantissez le suivi de projets, des relations contractuelles (courriers, ordres de services, etc.) et activités du pôle: vous suivez administrativement les projets en relation avec les chargés d'opérations (courriers, OS, élaboration de documents de présentation, etc.). Vous intégrez les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat. Vous instruisez les dossiers en lien avec le domaine de compétences. Vous êtes en charge de la commande des documentations techniques et des EPI.
Aussi, vous gérez l'accueil physique et téléphonique: vous accueillez, renseignez les divers interlocuteurs et relayez si nécessaire vers la personne compétente. Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Enfin, vous assurez les missions de correspondant RH: vous réalisez les plannings de congés, vous assurez la gestion quotidienne des absences, des saisonniers, des stages étudiants, la distribution des chèques déjeuner, etc.
Profils recherchés
Diplômé a minima d'un baccalauréat, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous avez des connaissances certaines dans l'environnement administratif, institutionnel et politique. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les
logiciels métiers et vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et dans les techniques d'archivage numérique. Vous avez également de fortes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale.
Vous êtes intéressé par les projets techniques que porte le pôle.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Le sens de la confidentialité et la maîtrise de soi sont essentiels.
Enfin, votre capacité et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
logiciels métiers et vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et dans les techniques d'archivage numérique. Vous avez également de fortes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale.
Vous êtes intéressé par les projets techniques que porte le pôle.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Le sens de la confidentialité et la maîtrise de soi sont essentiels.
Enfin, votre capacité et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0534415900
Informations complémentaires
Eléments de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail: Marengo Ovale
Horaire de travail: 38h10 par semaine
+ d'infos: Mme Julia PRINTEMPS, responsable de Domaine - Tél: 05 61 22 25 96
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001784, avant le 13/11/2023
A l'adresse mail suivante : recrutement-sorh-ressourcesST@toulouse-metropole.fr
Lieu de travail: Marengo Ovale
Horaire de travail: 38h10 par semaine
+ d'infos: Mme Julia PRINTEMPS, responsable de Domaine - Tél: 05 61 22 25 96
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001784, avant le 13/11/2023
A l'adresse mail suivante : recrutement-sorh-ressourcesST@toulouse-metropole.fr
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.