Un ou une responsable de la cellule administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031231101247355
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
+ d'infos : Mme Fanny Ortiz - Cheffe du Service Opérationnel Finances du Territoire Est : 05 36 25 23 83 ou fanny.ortiz@toulouse-metropole.fr, Balma (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
02/01/2024
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant que responsable de la cellule administrative, vos missions se déclinent en différents axes :
Coordination de la cellule secrétariat sous la responsabilité de la Cheffe de service administration générale :
- assurer le management fonctionnel de la cellule composée de 4 agents
- organiser la répartition et le suivi des tâches entre les agents de la cellule
- assurer le suivi des courriers ainsi que la fiabilité des réponses, veiller au respect de la procédure de traitement du courrier
- animer l'équipe en transmettant le sens des responsabilités et en la soutenant dans la mise en oeuvre du changement
- mobiliser les collaborateurs, donner du sens à leurs actions, favoriser la cohésion, la coopération au sein de l'équipe
Assistanat de Direction :
- préparer et planifier les réunions, participer aux réunions de Direction, de Pôles et de services, rédiger des comptes-rendus
- organiser l'agenda du Directeur, des chefs de Pôles et de Services, alerter sur le respect des délais et échéances
- assurer le secrétariat du Directeur
- rédiger et mettre en forme des courriers, mettre en forme des notes, des bilans d'activités, créer de tableaux de bord/suivi
Relation secrétariat d'élu : être le contact privilégié avec le secrétariat de l'élu thématique
Délibérations, conventions : en lien avec la cheffe de service, assurer le suivi du traitement des délibérations et conventions
Communication : en lien avec la cheffe de service, relayer et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe au service, en utilisant les outils de communication existants au sein de la Collectivité (Sésame, espaces collaboratifs, journal interne...)
Vous êtes également chargé du suivi des indicateurs d'activité du service, de la consolidation des besoins en économat de la direction et de l'organisation des moments de convivialité, dont le séminaire annuel de la direction.
Coordination de la cellule secrétariat sous la responsabilité de la Cheffe de service administration générale :
- assurer le management fonctionnel de la cellule composée de 4 agents
- organiser la répartition et le suivi des tâches entre les agents de la cellule
- assurer le suivi des courriers ainsi que la fiabilité des réponses, veiller au respect de la procédure de traitement du courrier
- animer l'équipe en transmettant le sens des responsabilités et en la soutenant dans la mise en oeuvre du changement
- mobiliser les collaborateurs, donner du sens à leurs actions, favoriser la cohésion, la coopération au sein de l'équipe
Assistanat de Direction :
- préparer et planifier les réunions, participer aux réunions de Direction, de Pôles et de services, rédiger des comptes-rendus
- organiser l'agenda du Directeur, des chefs de Pôles et de Services, alerter sur le respect des délais et échéances
- assurer le secrétariat du Directeur
- rédiger et mettre en forme des courriers, mettre en forme des notes, des bilans d'activités, créer de tableaux de bord/suivi
Relation secrétariat d'élu : être le contact privilégié avec le secrétariat de l'élu thématique
Délibérations, conventions : en lien avec la cheffe de service, assurer le suivi du traitement des délibérations et conventions
Communication : en lien avec la cheffe de service, relayer et mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe au service, en utilisant les outils de communication existants au sein de la Collectivité (Sésame, espaces collaboratifs, journal interne...)
Vous êtes également chargé du suivi des indicateurs d'activité du service, de la consolidation des besoins en économat de la direction et de l'organisation des moments de convivialité, dont le séminaire annuel de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 12 rue Roquemaurel à Toulouse
Amplitude hebdomadaire : 7h30/18h30
Durée de travail hebdomadaire : 38h10
+ d'infos : Estelle Chambon, cheffe du service administration générale, tél 05 31 22 91 44
Lieu de travail : 12 rue Roquemaurel à Toulouse
Amplitude hebdomadaire : 7h30/18h30
Durée de travail hebdomadaire : 38h10
+ d'infos : Estelle Chambon, cheffe du service administration générale, tél 05 31 22 91 44
Profils recherchés
Vous êtes titulaire a minima d'un baccalauréat, idéalement complété par un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS ou DUT de gestion des entreprises et des administrations ou équivalent.
Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers (SCOP, OXYAD, Microsoft 365).
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie, discrétion, réactivité, et savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
Vous disposez de connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Une appétence pour les problématiques environnementales serait appréciée.
Vous maîtrisez les techniques d'expression écrite et orale, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers (SCOP, OXYAD, Microsoft 365).
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, vous faites preuve de rigueur, méthode, autonomie, discrétion, réactivité, et savez rendre compte et alerter votre hiérarchie.
Vous disposez de connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Une appétence pour les problématiques environnementales serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001751 à l'adresse recrutementdrh8@toulouse-metropole.fr avant le 06/12/2023.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.