Responsable des affaires scolaires

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Offre n° O031231101264232
Publiée le 22/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE VILLENEUVE TOLOSANE
4 rue de l'hotel de ville
31270 Villeneuve tolosane
Lieu de travail
Villeneuve tolosane
Poste à pourvoir le
13/02/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 112 habitants)
Intercommunalité de Toulouse METROPOLE (806 503 hab.)
Située au sud-ouest de Toulouse, en première couronne, entre mer et montagne
Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de renouvellement urbains, création d'un nouveau quartier)


recrute

UN RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (H/F)
Poste à temps complet
Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
(Catégorie B - Cadre d'emploi des Rédacteurs ou des Animateurs)
Missions / conditions d'exercice
Principales missions

Le pôle Familles regroupe 4 entités : un service petite enfance (accueil collectif et familial, Relais petite enfance), un service des affaires scolaires, un service entretien-restauration ainsi qu'un service enfance-jeunesse & relations usagers.
Le territoire est doté de deux groupes scolaires ainsi qu'une école primaire, permettant la scolarisation de 1 350 élèves.

Sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la directrice du pôle Familles auquel le secteur scolaire est rattaché, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

- Effectuer le suivi administratif du secteur scolaire, en partenariat le cas échéant avec les directeurs d'écoles : suivi des inscriptions scolaires ainsi que gestion des dérogations et des réaffectations (en lien avec l'assistante administrative en charge de l'accueil), rédaction et suivi des courriers aux familles, établissement des prévisions d'effectifs scolaires, préparation et suivi des conseils d'école ;
- Participer aux réunions d'équipes avec les directeurs d'écoles/enseignants ;
- Encadrer, notamment en assurant le suivi sur site, les équipes d'ATSEM (19 agents sur 3 écoles), animer le collectif des agents municipaux en articulation avec l'autorité fonctionnelle des directeurs d'école tout en portant les ambitions et principes du PEDT du territoire ;
- Gérer les emplois du temps, les plannings annuels, les congés et les remplacements des ATSEM ;
- Conduire et suivre les entretiens annuels d'évaluation des ATSEM ;
- Établir les besoins et le suivi de la formation des ATSEM et des demandes de stage dans les écoles ;
- Assurer le contrôle et le suivi qualitatif de l'entretien des écoles en lien avec la responsable de l'entretien des bâtiments communaux ;
- Effectuer le suivi budgétaire du secteur scolaire : élaboration des besoins budgétaires annuels (fonctionnement et investissement) en lien avec les directeurs d'écoles, suivi des commandes des écoles (fournitures scolaires, produits pharmaceutiques, petit matériel, mobilier et équipements divers, etc.), planification et suivi des livraisons, saisie des engagements, vérification de la facturation... ;
- Participer et être force de proposition dans la définition des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et à l'analyse des offres des marchés publics du service ;
- Centraliser et suivre les demandes de travaux (courant et investissement) et d'intervention des écoles en lien avec les services techniques et les directeurs d'écoles ;
- Suivre la mise en œuvre des PPMS dans les écoles, en étroite collaboration avec les directeurs d'écoles et d'ALAE, ainsi que les services techniques ;
- Assurer le suivi administratif des PAI en lien avec la responsable du service restauration ainsi que les directeurs d'écoles et d'ALAE ;
- Assurer occasionnellement l'accueil au guichet et du portail famille, en l'absence de l'assistante administrative du service ou en période de forte activité ;
- Assurer l'intérim de la directrice du pôle durant les congés.
Profils recherchés

Profil souhaité

- Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et du système éducatif ;
- Compétences managériales ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Compétences en organisation et en gestion des priorités ;
- Sens de l'initiative, de l'autonomie et posture de force de propositions ;
- Sens du reporting et capacité d'alerte ;
- Qualités rédactionnelles et rigueur administrative ;
- Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés ;
- Discrétion et réserve.

Contact

Informations complémentaires
Renseignements liés au poste

Rémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et des Animateurs territoriaux+ régime indemnitaire + Cnas + participation à la prévoyance
Temps de trav ail : Poste à temps complet
Lieu de travail : 4 rue de l'Hôtel de Ville – 31270 Villeneuve-Tolosane.

Poste à pourvoir au 13/02/2024

Candidature

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Madame Sandrine Annette, directrice du pôle Familles : 05. 62.20.77.26 / sannette@villeneuve-tolosane.fr
Adresser lettre de motivation et C.V. à :

Monsieur le Maire
4, rue de l'Hôtel de ville 31270 Villeneuve-Tolosane
ou rh@villeneuve-tolosane.fr

Date limite du dépôt des candidatures : 22/12/2023

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.