Au sein de la direction de la Commande publique ou du service opérationnel Achats-Marchés de la direction des Moyens Généraux, vous assistez des gestionnaires, dans la préparation des achats, la gestion des procédures et l'exécution administrative des contrats.

Vous participez aux tâches d'analyse des besoins de consommations, de prise de rendez-vous fournisseurs, d'établissement de compte-rendus...

Vous saisissez des avis de publicité sur le profil acheteur, procédez à l'ouverture des plis dématérialisés et transmettez des offres.

Vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants et rédigez des courriers de procédures (attribution, non retenus, rejets).

Vous êtes également chargé de la gestion et de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par l'intermédiaire des parapheurs électroniques ou format papier. Vous vérifiez la validité des signatures et procédez
à la télétransmission des actes en Préfecture.

De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.

Enfin, vous avez un rôle de conseiller aux entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.