GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031231201280682
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
TOULOUSE METROPOLE
6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
29/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Gestion Immobilière, mutualisée Ville de Toulouse et Toulouse Métropole, est la direction support de la fonction immobilière. Elle est en charge de la gestion du parc immobilier des deux collectivités, sur les aspects de stratégie immobilière, de gestion des occupations.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de la Gestion immobilière, sous l'autorité du chef de service Gestion des occupations et en collaboration avec les gestionnaires, vous êtes chargé du suivi administratif et financier et vous assurez la tenue d'outils de synthèse nécessaires à l'activité.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- gestion, suivi juridique et comptable du service : rédaction d'actes administratifs, logiciels GDA, ULIS - chargé de l'exécution financière des contrats : émission des titres de recettes et mandats du service...
- Rédaction de courriers
- gestion des tableaux de suivi d'indicateurs du service (courrier départ/retour, SCOP, parapheurs, notes...) et des projets
- organisation des réunions et commissions
- aide logistique aux équipes lors de la préparation des décisions, délibérations et nouveaux dossiers
- suivi des décisions/ délibérations mises en signature
- dans le logiciel ULIS : mise à jour des données du service, ventilation des nouvelles occupations au sein des services compétents après saisie, la vérification et la correction par thématique des données
- saisie et le suivi sur OXYAD
- participation à la réflexion sur les améliorations à apporter à ce logiciel métier
- gestion en binôme du guichet unique regroupant les demandes adressées au service
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement administratif de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole. Vous disposez également de notions essentielles en comptabilité publique et possédez quelques notions de base dans les domaines satellites de l'activité (notions en cartographie, notions juridiques, etc.).
Reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous êtes aussi apprécié pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre polyvalence.
Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne orthographe et vous êtes en mesure d'écouter, comprendre et synthétiser les demandes.
Outre votre maîtrise des outils bureautiques, la pratique du logiciel OXYAD serait un plus.
Enfin, vos qualités relationnelles et votre sens de la discrétion sont indispensables à l'accomplissement de ces missions.

Contact

Contact
Valérie EYCHENNE - Chef de service au au 05 81 91 72 87
Informations complémentaires
Tickets restaurant d'une valeur de 7.70€ - participation aux frais de transport en commun
Temps de travail hebdomadaire : 38H10 - 25 jours de congés normaux et 19 jours RTT sur la base d'un temps complet

Pour postuler : adresser votre candidature(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P1557 , avant le29/12/2023 à l'adresse suivante : SoRHFAG.recrutement@toulouse-metropole.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.