ANIMATION ET COORDINATION DES EQUIPES:

Développer une culture transversale et partagée entre les différents services et structures partenaires dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse.
Impulser ou prendre part aux réunions de direction des ALAE.
Coordonner les missions des ATSEM en lien avec les directeurs d'école.
Proposer et organiser le plan de formation des ATSEM.
Travailler en concertation avec les Affaires scolaires : portail famille, dossiers inscription scolaire, dossier inscription périscolaire...

SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE DU SERVICE:

Assurer l'interface entre les établissements scolaires, les ALAE, la Direction générale des services et les élus.
Gérer les budgets des écoles et assurer la gestion des dotations scolaires allouées par la Ville aux écoles (mobiliers, fournitures scolaires, sorties scolaires, livres...) ainsi que les marchés relevant des missions des affaires scolaires.
Être l'interlocuteur technique principal des chefs d'établissement (1er et 2nd degré), de l'Inspection académique et des parents d'élèves.
Rédiger les courriers et actes administratifs en lien avec les affaires scolaires périscolaires et extrascolaires.

ORGANISATION ET GESTION DES EQUIPEMENTS:

Identifier les besoins, évaluer et piloter des projets de création, de rénovation ou de maintenance d'établissements scolaires et d'accueil, en transversalité avec les élus, la Direction générale et les services concernés.
Veiller à la sécurisation des établissements scolaires notamment, par l'assistance à la mise en œuvre des plans particuliers de mise en sûreté.
Organiser et coordonner la mise en œuvre du service minimum d'accueil en lien avec la Direction générale, les affaires scolaires et le prestataire en charge des ALAE.
Coordonner les interventions des services internes ou prestataires dans les établissements scolaires.
Veiller au respect des normes et règlementations applicables aux secteurs enfance et jeunesse.
Veiller au respect des taux d'encadrement et au recrutement effectif des AESH périscolaires notifiés.

PARTICIPATION A LA DEFINITION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES EN MATIERE DE POLITIQUE EDUCATIVE:

Assurer la gestion de la carte scolaire (inscriptions scolaires et dérogations), et le travail de prospective scolaire (prévision des effectifs à plus ou moins long terme dans les différentes écoles de la commune).
Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets et programmes et négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre.
Piloter, coordonner, animer le PEDT et en assurer la déclinaison sur les temps périscolaires.
Impulser, accompagner et dynamiser les partenaires du PEDT dans le cadre de la recherche de projets d'animation, ou dans les phases opérationnelles d'activités.
Coordonner la préparation des Conseils d'école et y prendre part.
Assurer le suivi du marché et du dispositif CLAS.
Définir la politique jeunesse en lien avec les élus de référence et les acteurs jeunesse du territoire.
Participer activement à la mise en œuvre de la CTG en pilotant les fiches actions PEDT et Jeunesse.

MISE EN PLACE D'UN PLAN DE COMMUNICATION:

Participer à la définition des stratégies de communication.
Mettre en place des supports de communication pour les publics cibles (enfants, jeunes, familles), dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, en lien avec le service communication.
Construire des outils de communication en concertation avec les prestataires (CLAS, ALAE), les partenaires (MJC, Centre de loisirs de Bouconne, Mission locale, CCAS,etc.), et les services.
Pilotage et suivi du CMJ, Suivi de la régie municipale cantine et inscriptions scolaires.