Assistant ou assistante de pôle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240101316573
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
78 Chemin des septs deniers, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
10/03/2024
Date limite de candidature
06/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction du Cycle de l'Eau assure, en qualité d'Autorité Organisatrice, la mise en œuvre des services publics de l'eau et de l'assainissement, ainsi que la gestion des eaux pluviales sur l'ensemble de Toulouse Métropole (780 000 habitants desservis, 3 unités de production, 3 345 km de réseaux d'eau potable, 17 stations d'épuration (dont Ginestous Garonne 950 000 EH), 2 653 km de réseaux d'eaux usées, 2 372 km de réseaux d'eaux pluviales).
www.eaudetoulousemetropole.fr
www.eaudetoulousemetropole.fr
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont d'assister le responsable et les équipes du pôle administratif et financier dans leurs missions.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du pôle, et notamment ceux à destination du responsable de pôle.
Vous gérez les courriers entrants et sortants du pôle. Vous réalisez, mettez en forme et diffusez des documents de tout type (courriers, comptes rendus, tableaux, présentations,...). Vous êtes responsable des commandes de fournitures et matériels pour la direction.
Vous assurez les missions de correspondant Ressources humaines du pôle administratif et financier : plannings de congés, gestion des demandes de formation, de télétravail, etc. mais également d'organisation de temps d'échange au sein du pôle.
Vous êtes en charge de la tenue d'agenda et de l'organisation matérielle des réunions. Vous accueillez, informez et orientez les participants aux réunions organisées par les équipes du pôle administratif et financier.
Vous assurez le suivi administratif de la Commission de l'Autorité Organisatrice du Cycle de l'Eau en étroite collaboration avec le responsable de pôle et le responsable ressources : vous êtes l'interlocuteur privilégié des Assemblées Communautaires, organisez les plannings des Commissions, diffusez aux équipes les informations nécessaires et suivez leur bonne mise en œuvre. Vous préparez l'organisation matérielle et la tenue de la Commission (convocation, rédaction des ordres du jour, relecture des projets de délibération, collecte des avis, préparation logistique, accueil des participants, rédaction des comptes rendus grâce au retranscription audio des séances). Vous participez à l'exécution des délibérations votées (mise en œuvre du process de signature des actes et notification aux signataires) et en assurez le suivi.
En tant que membre de l'équipe des assistants de direction / pôle, vous pouvez être amené à remplacer temporairement d'autres assistants ou à assumer, à leur place, des missions permettant à chacun de ses membres de bénéficier du télétravail (distribution physique des courriers aux responsables de pôles, portage des parapheurs à la Direction,...).
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du pôle, et notamment ceux à destination du responsable de pôle.
Vous gérez les courriers entrants et sortants du pôle. Vous réalisez, mettez en forme et diffusez des documents de tout type (courriers, comptes rendus, tableaux, présentations,...). Vous êtes responsable des commandes de fournitures et matériels pour la direction.
Vous assurez les missions de correspondant Ressources humaines du pôle administratif et financier : plannings de congés, gestion des demandes de formation, de télétravail, etc. mais également d'organisation de temps d'échange au sein du pôle.
Vous êtes en charge de la tenue d'agenda et de l'organisation matérielle des réunions. Vous accueillez, informez et orientez les participants aux réunions organisées par les équipes du pôle administratif et financier.
Vous assurez le suivi administratif de la Commission de l'Autorité Organisatrice du Cycle de l'Eau en étroite collaboration avec le responsable de pôle et le responsable ressources : vous êtes l'interlocuteur privilégié des Assemblées Communautaires, organisez les plannings des Commissions, diffusez aux équipes les informations nécessaires et suivez leur bonne mise en œuvre. Vous préparez l'organisation matérielle et la tenue de la Commission (convocation, rédaction des ordres du jour, relecture des projets de délibération, collecte des avis, préparation logistique, accueil des participants, rédaction des comptes rendus grâce au retranscription audio des séances). Vous participez à l'exécution des délibérations votées (mise en œuvre du process de signature des actes et notification aux signataires) et en assurez le suivi.
En tant que membre de l'équipe des assistants de direction / pôle, vous pouvez être amené à remplacer temporairement d'autres assistants ou à assumer, à leur place, des missions permettant à chacun de ses membres de bénéficier du télétravail (distribution physique des courriers aux responsables de pôles, portage des parapheurs à la Direction,...).
Profils recherchés
Diplômé a minima d'un baccalauréat ou équivalent, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire et des connaissances de l'environnement administratif des collectivités et en particulier du secteur de l'eau et de l'assainissement.
Vous maîtrisez le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et des plannings, et possédez des capacités d'analyse et de reporting ascendant. Vous êtes en mesure d'élaborer et de mettre en oeuvre des process internes et des process qualités.
Reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie, votre sens de l'organisation et de l'analyse, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Le sens de la confidentialité et la maîtrise de soi sont essentiels.
Enfin, votre sens du service public et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil et des plannings, et possédez des capacités d'analyse et de reporting ascendant. Vous êtes en mesure d'élaborer et de mettre en oeuvre des process internes et des process qualités.
Reconnu pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie, votre sens de l'organisation et de l'analyse, vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Le sens de la confidentialité et la maîtrise de soi sont essentiels.
Enfin, votre sens du service public et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Eléments de rémunération: Statutaire + Régime indemnitaire
Horaire de travail: 38h10 par semaine avec RTT
+ d'infos: Mme Mathilde BELLENGER, responsable du Pôle administratif et financier Tel. 05 81 91 74 06
Pour postuler : adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001175, à l'adresse suivante: recrutement-sorh-ressourcesST@toulouse-metropole.fr »
Horaire de travail: 38h10 par semaine avec RTT
+ d'infos: Mme Mathilde BELLENGER, responsable du Pôle administratif et financier Tel. 05 81 91 74 06
Pour postuler : adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001175, à l'adresse suivante: recrutement-sorh-ressourcesST@toulouse-metropole.fr »
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.