Assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240201343356
Publiée le 05/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
toulouse, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents des Territoire s sont responsables de l'amélioration du quotidien des habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au au service de l'intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction générale des territoires, vous êtes l'assistante du directeur général des territoires.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agenda et de boîte mail, de préparation et suivi de dossier.
Vous êtes chargé de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions (ordres de jour, comptes-rendus, suites à donner, documents préparatoires...).
Vous assurez un rôle d'interface entre le directeur général des territoires et ses directions (transmission des messages, informations ...)
Vous réalisez des supports d'information et de communication sur le format le plus pertinent en lien avec l'objectif (Diaporama, logigramme, powerpoint...).
Vous prenez des notes et rédigez des correspondances, sur la base de directives générales ou de dictées.
Vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des interlocuteurs avec les services internes, les autres assistants et les organismes ou administrations extérieures.
Vous êtes référent pour certains projets transversaux (exemple suivi SPAM).
Vous êtes amené à assurer de manière ponctuelle des missions de secrétariat auprès des autres collaborateurs de la direction (Mission coordination des territoires, Pôle information communication, Service opérationnel numérique, Service opérationnel achats marchés).
Enfin, vous êtes amené à assurer la continuité de service pour les autres missions de secrétariat accomplies par vos collègues, en période de congés par exemple.
Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agenda et de boîte mail, de préparation et suivi de dossier.
Vous êtes chargé de la préparation, de la coordination et du suivi des réunions (ordres de jour, comptes-rendus, suites à donner, documents préparatoires...).
Vous assurez un rôle d'interface entre le directeur général des territoires et ses directions (transmission des messages, informations ...)
Vous réalisez des supports d'information et de communication sur le format le plus pertinent en lien avec l'objectif (Diaporama, logigramme, powerpoint...).
Vous prenez des notes et rédigez des correspondances, sur la base de directives générales ou de dictées.
Vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des interlocuteurs avec les services internes, les autres assistants et les organismes ou administrations extérieures.
Vous êtes référent pour certains projets transversaux (exemple suivi SPAM).
Vous êtes amené à assurer de manière ponctuelle des missions de secrétariat auprès des autres collaborateurs de la direction (Mission coordination des territoires, Pôle information communication, Service opérationnel numérique, Service opérationnel achats marchés).
Enfin, vous êtes amené à assurer la continuité de service pour les autres missions de secrétariat accomplies par vos collègues, en période de congés par exemple.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience solide en secrétariat de direction.
Votre sens de l'organisation et votre constance dans le travail sont reconnus.
Habitué à travailler réguliérement dans l'urgence, vous avez le sens des priorités et une excellente gestion du stress.
Vous possédez des capacités rédactionnelles, analytiques et synthétiques ainsi qu'une excellente maîtrise de l'orthographe.
Doté de qualités relationnelles et dynamique, vous avez le goût de la convivialité et du travail bien fait.
Autonome, avez un sens aïgu de la confidentialité.
Vous connaissez le fonctionnement de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole et les principaux acteurs locaux, ou êtes en capacité d'apprendre et de vous adapter rapidement.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft 365) ainsi que TEAMS.
Votre sens de l'organisation et votre constance dans le travail sont reconnus.
Habitué à travailler réguliérement dans l'urgence, vous avez le sens des priorités et une excellente gestion du stress.
Vous possédez des capacités rédactionnelles, analytiques et synthétiques ainsi qu'une excellente maîtrise de l'orthographe.
Doté de qualités relationnelles et dynamique, vous avez le goût de la convivialité et du travail bien fait.
Autonome, avez un sens aïgu de la confidentialité.
Vous connaissez le fonctionnement de la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole et les principaux acteurs locaux, ou êtes en capacité d'apprendre et de vous adapter rapidement.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft 365) ainsi que TEAMS.
Contact et modalités de candidature
Contact
sorh_ouest_candidature@toulouse-metropole.fr
Informations complémentaires
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d'infos : tout renseignement pourra être obtenu auprès de Hervé MEYNARD à herve.meynard@toulouse-metropole.fr.
Postulez avant le 21/02 à sorh_ouest_candidature@toulouse-metropole.fr avec la référence: P00002193
+ d'infos : tout renseignement pourra être obtenu auprès de Hervé MEYNARD à herve.meynard@toulouse-metropole.fr.
Postulez avant le 21/02 à sorh_ouest_candidature@toulouse-metropole.fr avec la référence: P00002193
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.