Un Assistant ou une Assistant SQVT
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240201345174
Publiée le 06/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32/34 boulevard Netwiller, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole ont lancé une démarche de déconcentration de ses fonctions ressources en instaurant sur les missions santé, qualité de vie au travail des services opérationnels ressources humaines (SoRH) placés auprès des directions métiers.
La direction générale enfance, éducation, sports encadre les directions de la mairie de Toulouse relevant des domaines de l'enfance, des loisirs et des sports : direction de l'éducation, direction des sports et bases de loisirs, direction enfance-loisirs, direction de la cuisine centrale.
La direction générale enfance, éducation, sports encadre les directions de la mairie de Toulouse relevant des domaines de l'enfance, des loisirs et des sports : direction de l'éducation, direction des sports et bases de loisirs, direction enfance-loisirs, direction de la cuisine centrale.
Missions / conditions d'exercice
Sous-couvert du responsable du service prévention et santé au travail :
Vous assurez le suivi des rendez-vous des visites médicales pour les agents de la Direction Petite Enfance et de la Direction des Sports (prise de rendez-vous & préparation des plannings à transmettre à l'organisme partenaire santé).
Vous saisissez les visites médicales effectuées sur le logiciel métier ASTRE.
En outre, vous alimentez le tableau de bord du suivi des aménagements de poste et assurez la transmission des fiches de visite médicale à l'agent chargé des aménagements de postes ainsi que le traitement des accidents de service (vérification des déclarations reçues, suivi des demandes de pièces administratives, saisie sur ASTRE des déclarations).
Vous suivez la transmission des arrêtés liés au suivi médical des agents (arrêtés des temps partiels thérapeutiques, d'imputabilité des accidents de service, etc).
Enfin, vous assistez le Référent Administratif Santé sur l'élaboration et le suivi des tableaux de bords (indicateurs GPEEC (Gestion prévisionnelle de l'Emploi des Effectifs et des Compétences), indicateurs sur les accidents de service).
Vous assurez le suivi des rendez-vous des visites médicales pour les agents de la Direction Petite Enfance et de la Direction des Sports (prise de rendez-vous & préparation des plannings à transmettre à l'organisme partenaire santé).
Vous saisissez les visites médicales effectuées sur le logiciel métier ASTRE.
En outre, vous alimentez le tableau de bord du suivi des aménagements de poste et assurez la transmission des fiches de visite médicale à l'agent chargé des aménagements de postes ainsi que le traitement des accidents de service (vérification des déclarations reçues, suivi des demandes de pièces administratives, saisie sur ASTRE des déclarations).
Vous suivez la transmission des arrêtés liés au suivi médical des agents (arrêtés des temps partiels thérapeutiques, d'imputabilité des accidents de service, etc).
Enfin, vous assistez le Référent Administratif Santé sur l'élaboration et le suivi des tableaux de bords (indicateurs GPEEC (Gestion prévisionnelle de l'Emploi des Effectifs et des Compétences), indicateurs sur les accidents de service).
Profils recherchés
Vous bénéficiez de connaissances en matière de Ressources Humaines notamment des statuts de la fonction publique territoriale.
Doté d'un sens aigu de l'accueil physique et téléphonique, vous avez des notions en matière d'archivage.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Calc, Outlook et Word.
La pratique du logiciel ASTRE serait un plus.
De plus, vous êtes une personne qui sait faire preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et dotée du sens de l'organisation. Enfin, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.
Doté d'un sens aigu de l'accueil physique et téléphonique, vous avez des notions en matière d'archivage.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Calc, Outlook et Word.
La pratique du logiciel ASTRE serait un plus.
De plus, vous êtes une personne qui sait faire preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et dotée du sens de l'organisation. Enfin, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Eléments de rémunération: statutaire + régime indemnitaire
+ d'infos : Madame Karine MARTINEZ, Cheffe du service SQVT au 05 61 22 37 35
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P1142 à l'adresse polerh_dpesports_recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 29/02/2024.
+ d'infos : Madame Karine MARTINEZ, Cheffe du service SQVT au 05 61 22 37 35
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P1142 à l'adresse polerh_dpesports_recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 29/02/2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.