Assistante de direction
Offre n° O031240201359159
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Issue de la volonté de la collectivité de créer une direction avec un rôle stratégique et transversal, la nouvelle direction générale aux transitions a vocation à accompagner les évolutions et aspirations de la société ainsi qu'à transformer l'administration. Composée de 5 directions, d'un pôle et des fonctions transversales et de projets, œuvrant sur la transition numérique, le climat et la transition écologique, les relations à l'usager ou encore la transformation publique.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice Climat et transition écologique, vos principales missions seront :
- assistance et support administratif
- assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions
- appui et support administratif auprès des agents de la direction
- gestion et suivi des instances délibératives
- appui administratif dans l'instruction des demandes de subventions "Education à l'environnement et développement durable" des associations
- planifier et organiser des réunions
- gestion administrative des instances de gouvernance de la direction (comité métropolitain de la transition écologique)
- suivi de courriers arrivée / départ, mise en forme et finalisation des réponses
- suivi des demandes (élus, DG, directions) : transferts, mobilisations des agents, relances, compilation et envoi des réponses
- gestion des cycles délibératifs
- élaboration des plannings prévisionnels des congés pour la direction et gestion des absences
- appui à la gestion des déplacements et des formations (ordre de mission, frais de déplacement, inscriptions, etc.)
Vous serez également amené à exercer ses missions auprès du directeur de projet de transitions.
- assistance et support administratif
- assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions
- appui et support administratif auprès des agents de la direction
- gestion et suivi des instances délibératives
- appui administratif dans l'instruction des demandes de subventions "Education à l'environnement et développement durable" des associations
- planifier et organiser des réunions
- gestion administrative des instances de gouvernance de la direction (comité métropolitain de la transition écologique)
- suivi de courriers arrivée / départ, mise en forme et finalisation des réponses
- suivi des demandes (élus, DG, directions) : transferts, mobilisations des agents, relances, compilation et envoi des réponses
- gestion des cycles délibératifs
- élaboration des plannings prévisionnels des congés pour la direction et gestion des absences
- appui à la gestion des déplacements et des formations (ordre de mission, frais de déplacement, inscriptions, etc.)
Vous serez également amené à exercer ses missions auprès du directeur de projet de transitions.
Profils recherchés
Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle afin d'interagir avec les différents interlocuteurs internes ou externes de la direction générale.
Vous disposez d'une connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales.
Vous êtes doté de capacités d'adaptation pour appréhender les multiples champs d'intervention de la direction générale.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre réactivité pour réussir sur ce poste impliquant planification et priorisation des tâches et missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (dont Teams) afin d'alimenter des espaces partagés ou encore de remettre en forme des documents. La discrétion et la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.
Vous disposez d'une connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales.
Vous êtes doté de capacités d'adaptation pour appréhender les multiples champs d'intervention de la direction générale.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre réactivité pour réussir sur ce poste impliquant planification et priorisation des tâches et missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (dont Teams) afin d'alimenter des espaces partagés ou encore de remettre en forme des documents. La discrétion et la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.
Contact
Informations complémentaires
Eléments de rémunération: statutaire + indemnitaire + ticket restaurant
Lieu de travail: 6 rue René Leduc à Toulouse
+ d'infos : Aurélie Hanna, directrice Climat et transition écologique par mail : aurelie.hanna@toulouse-metropole.fr
Pour postuler, adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00002658 , avant le : 25/05/2024 à l’adresse mail suivante : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Lieu de travail: 6 rue René Leduc à Toulouse
+ d'infos : Aurélie Hanna, directrice Climat et transition écologique par mail : aurelie.hanna@toulouse-metropole.fr
Pour postuler, adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00002658 , avant le : 25/05/2024 à l’adresse mail suivante : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.