Bordée par le canal du Midi, patrimoine mondial de l'Unesco, la Commune est délégataire de concessions pour le compte de Voies Navigables de France : un port de plaisance, Port Sud, un quartier fluvial et un port d'escale technique. A ce titre la commune gère la location des emplacements et les services proposés aux usagers habitant des bateaux et plaisanciers.

Conditions du poste
* Horaires de travail : 35 h en journée ;
* Astreinte technique 1 semaine par mois
* Accès à la formation.
* Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce et abonnement transport (selon règlement), prestations Sociales et Culturelles.

Rattaché à la Direction des Services Techniques et de l’Aménagement, et à la tête d’une équipe constituée de 3 agents techniques et administratifs, vous avez en charge la gestion de l’accueil des usagers, la mise à disposition des emplacements et la coordination de l'ensemble des ressources et moyens liés à l’entretien des installations portuaires et la mise à disposition de prestations à destination des usagers.
Activités
1 - Relation avec le public et les usagers
• Coordonner l’accueil et informer les bateliers et plaisanciers sur le fonctionnement des ports et sur les possibilités offertes par son environnement (services, activités, ...)
• Maintenir et développer de solides relations et coopérations avec les acteurs portuaires (associations d’usagers, collectivités territoriales, VNF, services de l’état, etc.…) et les réseaux professionnels.
• Garantir la bonne éthique des décisions prises sur les domaines portuaires et en rendre compte régulièrement à la hiérarchie
• Faire des propositions d’évolution des règlements portuaires et outils de gestion de la relation aux usagers
• Informer et sensibiliser à la lutte contre les pollutions, la protection de l’environnement et la préservation des berges du canal.
• Assurer la médiation en cas de litiges
• Alimenter, promouvoir et diffuser régulièrement des informations du port sur le site internet de la commune

2 - Gestion administrative et technique
 Gestion budgétaire et financière
• Garantir la tenue des écritures de la régie de recettes des ports
• Mettre en place les actions de relance en cas de retard de paiements
• Mettre en place les procédures de contentieux (saisie, vente aux enchères, destruction des navires)
• Préparer le budget annuel de fonctionnement des ports et proposer les investissements à planifier dans le cadre d’un Plan Pluriannuel d’Investissement
• Contrôler l’exécution des lignes budgétaires en lien avec l’activité des ports (300k€ annuel)

 Gestion administrative
• Gérer et optimiser les plannings d'occupation des emplacements des ports et berges
• Assurer le suivi des contrats d’occupation des postes d’amarrage et percevoir les redevances
• Établir les dossiers d’entrée et de sortie des usagers et les tenir à jour en cours d’occupation
• Établir un rapport annuel sur la gestion et la fréquentation des ports

 Gestion technique
• Organiser et veiller à la sécurité des opérations de levage sur le port technique
• Organiser et veiller à la sécurité des mouvements de bateaux dans le périmètre des concessions
• Planifier et coordonner les travaux de propreté et d’entretien des équipements portuaires (bornes fluides, contrôle d’accès, logiciels métiers)

 Encadrement d’une équipe
• Planifier les activités quotidiennes
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Participer aux recrutements, au plan de formation des permanents et saisonniers
• Animer l’équipe et optimiser son fonctionnement

• Première expérience de deux ans souhaitée dans la gestion de ports ou d’hébergement (parc social, camping,…) avec management
• La connaissance du domaine portuaire et fluvial est un plus mais n’est pas requise. Les compétences spécifiques réglementaires et techniques pourront être acquises par une formation interne
• Permis B

Compétences requises pour le poste
• Compétences en gestion technique et administrative (contrats, maintenance, travaux, régie)
• Capacité de management
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Notions de compréhension et d’expression d’anglais seraient un plus

Qualités requises pour le poste
• Rigueur et autonomie
• Discrétion et sens du service public
• Aisance relationnelle